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自持的档案一定会失效吗？

方舟 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 557

很多档案方面的文章都会有所提及，个人的档案是不能留在自己的手里储存的。按规定档案是不能私自保存的，档案只能在两个机构之间互相转送，但有些时候，我们难免会遇到档案机构把档案交给个人保管的情况，如果真有这样的事情发生，我们手中保管的档案难道就一定会失效吗？

从学校毕业后，小刘同学就遇到了学校把档案交给自己处理的情况。当时他问辅导员为什么要把档案交给自己，正确的处理方法应该是学校把档案转到另一所档案机构储存，但辅导员却说所有的毕业生档案都这样处理的，于是小刘担心这份流入自己手中的档案可能会作废。

个人档案储存在自己手里就会失效吗？

尽管说按照规定，个人档案在自己手中储存是违规的行为，但在现实生活中，这种情况发生的可能性也有很多。档案的失效也是有时间限制的，不可能一放在手里的失效了。其实只要我们及时处理储存好手中的文件，那么这个档案还是可以继续使用的。之所以说不能放在手里，是因为这样会大大增加档案出现问题的风险，而且还有很多同学压根不重视自己的档案，即使发现问题也不去解决。因此大家最好不要私自保存，如果真的被逼无奈发生这样的事也一定要及时解决。

自持档案失效类型

1，如果发生档案丢失的情况，那么这个档案肯定就是失效的，相信大家应该对这个问题都有着很深刻的理解。

2，档案在保存期间如果发生档案袋损坏或者被拆封的情况，则该档案也将失效。即使自己重新封起来也是不能用的。

3，档案在我们手里如果保管时间超过两年，那么这个档案也不能使用了。这种情况主要是由于手中的档案袋不能及时更新材料，因此造成档案变成死档。

事实上，只要我们不把档案自持保管着，并及时寄存在档案机构里，档案出现问题的概率就会大大降低。只不过现在我国许多个人档案出现问题的主要原因还是由于大家对自己的档案不够重视，所以小编希望大家在看了相关文章后，能够重新开始认识起自己的档案。对于这些在人事档案调转过程中常见的问题，大家最好也要留心关注一下。假如真的是很不巧遇到一些棘手的管理问题，大家可以通过咨询和委托专业的档案管理公司代为解决。

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