档案在我们手里放多久会变成死档？档案失效了快试试这些方法！-档案查询网

档案在我们手里放多久会变成死档？档案失效了快试试这些方法！

Fay姐 • 2024年03月11日 17:22:19 • 死档激活 • 阅读 540

小编经常跟朋友们讲，不要把档案放在自己的手上。因为档案放在自己手上是错误管理档案的方式，容容易导致档案失效，容易导致档案变成死档。那么到底档案放在手里多久会变成死档？

一、档案的有效期是多长的时间？

1、档案的有效期一般是从大学毕业开始，往后推算两年。在这个期限内，学生可以看作处在择业期内。档案可以暂时拿在自己的手上，但是需要注意，档案拿在自己的手上一定要保管好了，千万不要弄丢了，也不要随意拆开自己的档案。

2、因为档案袋里面的资料，都是具有机密性的文件。如果被个人私下拆开了，那么这些资料暴露了，就失去了真实性和有效性，整个档案袋会失去它的证明作用。档案袋可以证明大家的求学经历、证明大家毕业生的身份，在毕业生毕业后不管是找工作，还是说继续读书都是需要使用档案的。

二、档案在有效期内还可以托管。

1、如果档案拿在手里的时间还没有超过两年的时间，那么这种情况下，档案还处在有效期内，可以去办理托管的手续。办理档案托管手续的时候，需要带上个人相关的证件和资料。

2、其中有一个非常重要的文件，叫做毕业报到证。这个文件是托管档案的凭证资料，一定要带好了。有些朋友不知道把档案托管到哪里，这里跟大家说一下。如果找到了工作单位，就找工作单位来管理自己的档案。如果单位没有档案管理的权限，那么就存放到其他的正规的人才市场或者是人社局。

三、档案失效了要去激活。

1、但是需要注意，如果你的档案放在手中时间太长，那么档案已经失效。这种情况下，人才市场是不会接受失效的档案去办理存档手续的。档案失效了，只能先办理适当激活的手续。成功激活档案之后，再来申请托管。

2、怎么激活档案，大家可以问一下自己附近的人才市场，能否帮忙办理之后档案的手续。或者是在公办单位、国有单位工作的朋友，问一下单位能否帮忙激活档案的手续。因为单位如果属于有档案管理权限的企业的话，那么就可以办理此类相关的业务。在激活档案方面，如果遇到困难，也可以求助专门处理档案业务的专业的档案管理机构来帮忙解决。

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