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档案托管中需要注意的问题

方舟 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 867

谈起档案，相信很多同学都不会很陌生，因为在学校上学时我们就有听说过档案的存在，只是没机会见到它而已。但我们对它又非常陌生，它到底起了什么作用，应该怎样保存，在这些问题上大家也是不太清楚的。甚至大家还有一些奇特的想法，导致很容易作出错误的判断，其实档案托管是异常重要的一环。

一、毕业后很多同学直接参加了工作，那么大家有没有发现有些单位是需要档案进行政审的呢，就像事业单位和国企一样，政审这一环节实际上就是审查我们的个人档案，如果档案出了问题，我们就无法办理入职手续了。

二、在工作之后相信有很多同学需要在工作地落户，那么在落户时工作人员也是需要查阅档案进行审核的。假如有不符合规定的情况，那么想办理落户手续也是不可能的事情。

三、对于公务员在工作中遇到的转正定级、申请职称等情况，需要查阅档案材料来确定我们是否符合申请条件。

四、在退休时，无论是办理退休手续还是领取养老金等等，都需要使用到个人档案。而在工作中大家听到的工龄这个词，它的长短也与档案直接相关。

档案如此重要大家必须好好保管，所以就有小伙伴选择把档案保存在自己的手里，他们会认为这样的保藏方法肯定是最安全的。殊不知，档案一旦保存在手中超过两年，就会变成死档案，这样的档案不能直接使用。

1，上学时，档案一直保存在学校，这是因为学校有档案保管的权利。而当我们参加了工作以后，也要把档案保存在专业的机构里，这样才让它发挥作用，比如人才市场，单位，人事局，街道办事处。

2，保存档案时，每个人的选择都会有所差异，这是因为大家选择的工作性质不同，档案的作用就是用起来方便，所以我们要根据自己的实际情况来选择最适合自己的保存方式。

3，在档案托管期间，可能会遇到一些问题，有些是大家可以解决的，但是还有一些困难是超出了我们的能力，这样大家可以委托档案代理机构解决，不必亲自处理。

上面是关于档案托管的一些知识点，希望大家看完后都能对自己的档案有所重视，千万不要等到有问题时再去后悔。

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