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档案最应该存放在哪里？

邱少庭 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1016

保存个人档案是十分重要的，如果个人档案没有存放在正规的机构保管，那么我们的档案就会变成死档。因为档案法规定，只有具有档案管理权限的单位才能存放档案，把档案放在家里或随意丢弃，都会导致档案成为死档，因此保存个人档案尤为重要。

个人档案可以存放在哪里？

能保管档案的机构必须是国家规定的有管理权限的单位，其自身不能保管档案。可根据自己的情况，选择档案存放地址。

1、假如自己刚刚毕业，可以选择把档案放在学校里，因为学校有管理档案的权限，但学校有期限，即两年，如果两年内你没有把档案转走，我们的档案就会打回户籍所在地。

2、有些单位是事业单位，这样的单位可以存放人事档案，可以把档案存放于单位的人事部门，这样在将来职称评定时也很方便。

3、假如自己所在的单位不是人事单位，那么我们就要把档案放在人才中心，人才中心是教育局设立的一个机构，也是很多同学选择存放档案的地方。

4、户籍所在地也是一个很好的存放地，如果我们要回户籍所在地去工作的话，档案放在那儿也很方便。

在档案保存期间需要注意什么？

1、档案必须经过公对公的传递，自己不能私自接收档案，这是档案法中规定的，如果自己接管档案，档案就会失去效力。

2、假如档案翻阅到自己手中，千万不要出于好奇而打开档案。档案的外观就是贴封条，看起来要完整，无污迹无拆封痕迹，这样的档案才能被单位接受。

3、若档案因死档问题而无法办理退款手续，则还需要将该档激活，以便可以保存。档案激活需要到档案发件人处办理手续。

4、个人档案很重要，我们必须把它放在合适的地方，因为个人档案需要经常调动，如果档案出现异常，肯定是会影响工作的。不仅考公务员要用档案，如果自己有出国或参军的打算，还要调动个人档案，即使将来办理退休手续时，也要参照档案上面的入职时间来确定退休手续的办理。

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