人事档案不知道如何存放怎么办?

很多人都听说过自己的个人档案,但是没有见过自己的档案。更不知道个人档案到底有什么作用。那我们个人档案到底有什么作用呢?今天小编就来为大家科普一下个人档案的知识,希望能给大家带来一定的帮助。

档案须知
档案须知

人事档案以及相关存放问题须知。

(1)我国是有相关的人事档案管理制度的。平时我们很难见到个人档案,个人档案内部记录了我们的个人身份家庭信息等资料。某种程度上个人档案和我们的工作以及学习具有高度的匹配。而且具有很高的法律作用,对以后的工作起到很多作用。但很多人都不知道要如何托管个人档案,下面我就来告诉大家档案存放的知识。

(2)我们可以将个人档案存到自己的就业单位。一般情况下,我国的国企事业单位,政府机关部门都是具有档案管理权限的,可以直接接收和存放我们的个人档案。而我国的私营企业,民营企业都是没有档案管理权限的,虽然有的公司本身没有取得档案管理资质,但是由于企业的制度完善,公司会与第3方人才市场签订档案托管协议。这样我们就可以将个人档案交付给公司单位,然后再由公司单位统一托管到人才市场进行保管。我们在未来离职的时候,也可以将个人档案调转出来。

档案须知
档案须知

(3)我们也可以将个人档案直接存放到人才交流中心,或者是人才市场进行保管。对于没有档案管理权限的私企,还有灵活就业人员人才交流中心,就是最好的存放地点。在人才交流中心存放我们的个人档案,可以计算我们的工龄,对于未来的发展是有一定帮助的。

(4)将个人档案存放在人才交流中心,是需要签订相关的人事代理合同才能生效的。从生效的那一刻起,我们的个人档案就处于正常存放的情况。这样的话不仅能够保持我们的干部身份,还可以为我们计算工龄以及工作经验。而且人才交流中心可以定时更新我们的个人档案信息,保证个人档案处于正常情况。在我们办理后续的档案调转以及使用手续的时候,也是非常快捷方便的。如果我们实在不知道如何存放个人档案,可以求助于第三方档案服务公司帮助我们存放托管个人档案。

本文【人事档案不知道如何存放怎么办?】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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