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如何管理个人的档案呢？

邱少庭 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 992

学校里的大部分同学都不用个人档案，毕业后我们经常会用到自己的档案，比如找工作的时候都要用档案来报到证个人的成长经历，如果想进入企业工作，档案是必不可少的。

档案法有明确规定，我们的档案是不能自己保管的，毕业后可以请学校把档案寄到专业的地方保管，如果档案还在自己手里，还得积极处理，绝不能让它一直放在个人手里，否则档案就会变成死档。

档案若自行保管，怎么办？

1、档案不能自行保管，如果档案是自行保管的，首先要做的是档案的激活，只有在档案激活后，档案才能在手中存放，才能在社会上流通。

2、档案激活后可直接到自己毕业的学校，如果自己手中的档案是人事档案，则不能去学校办理。到了学校后，要找档案管理中心的老师，对我们档案里的材料进行复查。档案内的资料主要检查是否丢失，如果档案资料符合要求，可以办理激活手续。

3、也可以到用人单位的人才交流中心办理档案的激活手续，首先要准备好相关资料，让相关人员核对档案里面是否有丢失的资料，如资料属实，才能办理激活手续。

4、假如自己所在的单位属于国有企业，那么你也可以到自己的单位办理激活手续，因为国有企业具有人事管理权限，他们可以办理激活手续。

档案激活后可以放在什么地方？

档案寄出后要妥善保管，若寄存在自己手中又会失去作用，所以我们必须把档案寄存在有管理权限的地方。

1、如目前没有找到工作，可将学籍档案交由学校保管。

2、如本人的工作是事业单位，则可放在单位人事部门。档案存放于单位保管十分方便。

3、如本人没有找到工作，还可将档案存放在人才交流中心，该中心是国家设立的专门机构，存放档案是非常安全的。

上述都是档案保管在自己手中后的解决办法，一旦发现档案在自己手中，一定要积极按照上述方法进行处理。一般情况下，只有激活档案后才能调取档案。

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