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人事档案应该怎样妥善保管？

小潘 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1709

日常生活中人们所常见的档案有两类，一类是由学校建立的学籍档案，另一类是由公司社会建立的人事档案。无论是什么档案对我们来说都很重要，它记载了我们生命中各个阶段中的重要经历，因此我们必须重视这些档案资料。

但是生活中，很多人的档案却常常出现问题，大家都觉得个人档案太娇贵，其实小编建议应该从自己找问题。大家是否真的关心过自己的档案呢？小编认为许多同学连什么是正确的保管方式都不清楚，那我们又怎么能保证自己的档案一直保持有效状态呢？那么下面小编就为大家介绍人事档案该如何妥善保管。

人事档案是由学籍档案转化而来，因此其中所含的资料包括学籍资料和人事材料，这份档案在我们的工作中占有重要地位，因此其保管对我们也是至关重要的。并且人事档案的储存是需要根据自己工作单位的要求决定采用哪种储存方法。

1，在人才市场托管。这是一种较为普遍的人事档案托管方式。由于许多企业没有人事档案保管的权限，为了方便大家使用，那么把档案放在人才市场就是最佳的选择。档案保存于此，既方便日后使用，又可随时更新资料，计算我们工作年限长短。

2、还有一些企业拥有保留人事档案的权力，比如国有企业等。届时单位会通知我们把档案寄存在公司里。其目的是方便大家以后在单位使用它，而且单位还会为我们办理一些集体手续，如果档案保存在单位，那么使用起来将会很方便。

3、还有些同学在一线大城市工作，如北京、上海等城市的人才市场是不接收外来人事档案的。因此，如果我们不能将档案保留在这个城市里，则只能将其存放在户籍所在地人力资源保障局。这类存放的方法也比较好，不但不会妨碍我们工龄的计算，而且以后需要办理转移手续时也会很方便。

上述是人事档案常见的几种托管方式，相信大家看了以后，就会了解到自己的档案该怎么托管了。假如仍不知个人档案应该托管在哪，也可以向专业人员咨询，升职猫档案管理公司竭诚为您服务。大家看到下面的窗口了么，点击进去就可以咨询了！

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