大学毕业档案自留问题须知-档案查询网

大学毕业档案自留问题须知

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 687

为何要有档案托管这样一种说法，就是因为档案不能自行长期保管，档案需要委托有档案管理权限的单位或机构保管。因此，每个人都要清楚，最好不要自己去拿档案，变成死档就不好了。

（1）存档仅可保存2年：可自行保存档案，但一般只能保存两年，否则就成了死档。个人保管档案具有一定的影响力，其中最大的影响是个人的工龄计算，因为个人保管档案，就不能按档案记载在计算工龄，那么退休年龄就会受到影响，领取养老金的人也会相对减少，如果档案成为死亡档案，则可能直接影响到社保。

（2）通常在毕业后的两年内，有些人把档案交给学校保管。这一保管方式也有时间限制，只有两年，超过两年的学校就会直接把档案和户口都打回原籍，这样以后再进行档案的转接就比较麻烦，因此建议如果在两年内找到工作单位那就赶紧把档案放在单位或者是单位所在地，切记不要自己保管，否则会对自己有影响。

（3）人才市场等机构在五年内未缴交档案保管费，即视为死亡档案。但现在不需要缴纳费用，所以这种情况比较少。大学毕业生的学籍档案一般都是有指定的存放档案地点，高中生的学籍档案一般是放在学校保管，而大学毕业后的档案则会移交给地方人事部门管理，以后就业时，可以交由用人单位保管。

（4）如果工作单位不能收到个人的档案，则直接将其转交人才市场保管，或由工作单位集体保管，总之，不要自行取走或委托没有档案保管资格的单位保管，这样会导致工作单位的档案变成死档案，现在的档案寄存不收保管费。

（5）一般情况下，大学毕业档案可以存放在几个地方：就业单位、人才交流中心、学校(两年后打回原籍)、档案在自己手中不得超过两年。接近毕业的大学毕业生如果找到就业单位，可咨询就业单位是否愿意接收你的毕业档案，如可将本人的档案及户口转入接收单位；

（6）学校也可以临时为学生保存档案，但只可保存2年，在超时的情况下，找不到接收点而被打回原籍。如果大家实在不知道如何处理档案，可以求助于第三方档案服务公司。

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