档案可以自己保管吗?

假如是全日制本科的话,我们毕业时学校会帮我们保管档案,但是自考本科档案,学校不会帮我们保管档案,自考本科档案毕业后需要我们自己保管。许多人在存放档案时会出现档案丢失或档案失效的情况,这是非常令人遗憾的,我们必须事先知道如何保存清楚档案,这样才能避免档案出现异常。

档案自持
档案自持

自考档案可以自己保管吗?

档案不可自行保管,若要自行保管档案,我们的档案就会失去作用,这样的档案将成为死档案。此外,档案法还规定,档案不得由个人保管。

档案不能自己保管的原因:补办如果保存在自己手中过长的话,就会成为一纸空文,一旦变成一纸空文,对我们的工作就会产生很大的影响,许多同学参加自考后为了提升学历,这就是为了在以后的工作中有更好的提升机会,但是当自考档案放在自己手里,档案就没有参考意义,所以我们以前的努力都付之东流。

那我们该把它存放在哪里呢?

许多人对档案保管感到很困惑,其实档案就是不能放在自己手里的,既然如此,为何自考毕业后,自考中心还要把档案拿给自己呢?自考中心这样做的目的就是让我们进行档案托管,很多同学在拿到档案后,都没有去托管档案。由于人才市场是一个拥有人事管理权限的地方,所以我们在拿到档案后,应该把它放到人才市场,因为人才市场是有人事管理权限的地方,当我们的档案在人才市场后,工龄就开始计算,我们的学籍档案也成了人事部门的档案。

如何激活档案?

1、假如我们毕业还不过两年,手中的档案还留着学籍档案,那我们可以把死档拿到学校去问一下,学校能不能帮忙激活,如果能,那就非常幸运了,不过学校还是同意激活的,毕竟,我们最好是到人才市场去办档案激活手续。

2、也有一种档案激活方式,即委托第三方人力资源公司来完成这项工作,尤其适用于平时没有时间工作的人。不要再犹豫了,没有时间也不会去激活档案,档案变成死档案后,对我们的工作影响很大,必须要尽早激活。

死档激活
死档激活

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小编只是一个普通人,对于档案方面的知识其实知道的也不是特别全面。所以小编为大家推荐一家档案补办服务公司——升职猫,一个可以为大家提供档案咨询的对象。这是一家拥有十多年档案补办服务经验的老牌公司。大家有什么关于档案方面的问题尽管咨询即可,这家公司是值得大家信赖的。

本文【档案可以自己保管吗?】由作者:邱少庭 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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