档案自己保管，会不会变成死档？-档案查询网

档案自己保管，会不会变成死档？

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 死档激活 • 阅读 1226

档案不能自己保管，如果一定要自己保管，那么毕业后最好保管不超过两年，如果档案在自己手上超过两年，就会变成死档案，但有的地方规定不同，可能在手中保管没有满两年的情况下就变成死档。

档案自己保管，会不会变成死档？

（1）档案若自己私自打开，它就会变成死档。由于档案一旦被私自打开，档案中的资料可能会变成无效资料，无法确认其真实性，人才交流中心也不会接受被拆封的档案。所以规定了档案不得私自打开，私自打开的档案，应将档案内容送交到有资格进行审核的机构进行重新审查和封装。

（2）第二种情况就是自己保管档案，这样也会使档案成为死档。很多同学由于不了解这一规定，从而让档案在自己家里存放了多年，导致档案变成死档，这样的档案也没有任何校验效力，因为档案类的资料没有人能证明它的真实性。若档案仍在自己手中，可选择档案托管机构自行将档案转移至人才交流中心。

成为死档该如何补救？

（1）如为一名刚毕业不久的学生，可请求学校帮助把自己的档案拿到学校档案管理中心，让学校再把档案寄回，送到有保管权限的工作单位或工作地点的人才交流中心。为何不能亲自去上班的单位或者人才交流中心呢？由于档案无法自行发送，所以必须通过公对公的传递。对于刚毕业的学习档案，如果是自己保管的，可以到学校重新邮寄，但是如果已经参加了工作，学籍档案也变成了人事档案，这时就不能去学校重新邮寄，可以选择委托专业的人力资源公司代为保管。

（2）事实上，毕业后，对自己档案不太上心的同学大有人在，等到以后参加工作或考试政审时，才会感觉到档案的重要性，所以一定要进行正确的存放，如果自己的档案变成了死档，一定要按照流程来激活。将来办理退休手续还需要继续使用，所以档案的保管非常重要，如果档案不小心丢失了或者变成了死档，可以在比较专业的档案托管机构网站上进行咨询。也就是所谓的第三方档案服务公司。在这里小编推荐升职猫档案服务公司来帮助我们处理个人档案相关业务。如有需要，也可私信小编哦。

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