毕业后档案在自己手上怎么办?

有些学校在毕业时把档案直接交给学生自己保管,有些则是因为一些其他情况导致最后的档案在自己手中,这样的时候怎么办才好呢?

档案须知
档案须知

档案放在自己手中的问题须知

(1)首先要知道的是,档案只能放在国家授予档案管理权力的单位或机关,没有权利保存档案,不管是自己的档案还是别人的档案都是不行的,一般进入国有单位的人都知道档案的重要性。档案保存在自己手中时,派不上什么用场,但到了需要使用存档时,却发现自己存档的做法错误且毫无意义。而且自己保管档案的时间长了,档案就成了一纸空文,根本无法使用。

(2)自己保管档案时容易出现很多问题,如档案容易丢失、容易损坏,这些意外情况都要自己承担后果,如果真发生了,需要花很多时间去处理,而且还会看人脸色也不一定能办好。因此要避免把档案留在个人手中,毕业后应将档案转交给生源地,由户籍地人才中心保管,这种方式比较适合准备在原籍地区就业或暂时不想在原籍地区就业的毕业生,这样在办理手续时省去了两地奔波的麻烦,更为简便。

档案须知
档案须知

转户口、存档在自己手里怎么办?

(1)个人调转户口的情况,一般是在进行户口迁移时需要用到学籍档案,也就是与户口一起调转到户籍所在地,一般不会用到人事档案。若档案在学校、人才市场、工作单位托管时,是需要到办理调档手续的,一般都要开调档证明才能转到。

(2)办理户口转移还需要大量的材料,需要到当地派出所开具证明,然后还要有个人身份证、毕业证、学位证等证件,然后填好申请表,把所有的材料都交给派出所。核验通过后,携带有关证明档案,将档案转移,办理落户手续。

(3)如果所提供的信息都是正确的,但个人档案存在一些问题,那就需要先处理好档案的问题,一般如果是刚刚毕业的大学生,可以去学校处理个人档案问题。若已毕业数年,可尝试人才市场寻求协助。

(4)如果已经毕业多年了,而且个人的档案已经过期,那么建议直接去专业的档案管理机构协助处理档案的问题,毕竟档案涉及很多重要的事情,及时找到合适的机构处理好档案,对于自己事情的办理也会比较方便,我们要避免因为档案问题影响个人利益。

本文【毕业后档案在自己手上怎么办?】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

全国个人档案服务平台

 16年档案服务经验,最快1天解决档案难题

 严格按照正规流程办理,材料真实有效

 2000+所学校合作,老师盖章签字

填写信息获取办理流程及所需资料

返回顶部