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档案放在自己手里太长如何处理

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 624

因种种原因，如离职、离校等，一般只要有单位变更，档案都有可能发生特殊情况，虽然国家规定档案不能由个人保管，但有时也会出现这样的情况，那么当我们遇到这种情况时，该如何处理呢？存档可自行保管吗？自保档案多久不会失效？详细的回复见文章下面，希望小编的回答能对大家有所帮助。

（1）在我国的档案工作中，存在着许多与人事档案管理有关的制度，但这些制度与私营、合资企业、合资企业、私营部门和独资企业所拥有的人事档案管理权力不同。因此，大多数企业还有个人是将档案办理档案转交手续，将档案托管在有管理权限的单位或机构中。

（2）如果档案已经变成死档，则需要激活该档案，通常还需要出现审核档案内部信息。补办档案的手续的话，如果在毕业后两年内进行档案补办，则可直接找人才市场协助办理。如果超过了这一时限，就需要到学校进行补办，若果年龄超过35岁就不能进行补办。

（3）若个人档案由本人保管，需尽快找到人才市场办理接收手续。档案的存档时间越长，就越难以处理，而且如果把档案拆开了，就需要在线补办资料，找到相关部门进行审核通过后密封。

（4）档案如因个人原因丢失，需要及时补办，若没有补办，则时间拖长了档案资料将更难补齐。如果拖得太长的话，只能去人才市场办理补办手续。这样的情况一般都会按照非大学毕业生来重新存档的，这一步会很麻烦，如果自己办不了的话，建议直接找第三方机构帮助处理。

（5）如果长期把档案放在人才时长比较忽略的地方，又没有付管理费用，那就需要把管理费用补齐，然后整理档案，处理好后再恢复正常。正常情况只需要缴纳15年前的存放费用即可。所以说本人携带档案尽快向人才服务机构咨询，如档案袋被打开，内需经有关部门核实，如档案资料丢失，还要到原单位补办和确认。

（6）"跳槽"者将档案遗留在原单位，长期未办理移交手续的，要与原单位协商，解决跳槽后遗留的问题，以便档案及时移交。最后，关于档案补办、拆封档案等问题将在其他文章中说明，若有疑问，可直接咨询升职猫档案服务公司，对有关档案的任何问题都能得到解决，或直接向小编咨询都行。

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