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自持档案想要放进单位需要满足什么条件

方舟 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 558

在学校期间，档案会保存在学校的档案室里，这一点想必大家都很清楚。因为这个时候学校会帮我们整理好档案的一切事物，所以在我们的学习生涯中，似乎从来没有关心过档案的事儿，但是我们总有一天要走进社会参加工作，到那个时候个人档案该放在哪里呢，这些问题大家都清楚了吗？

近来小编在网上看到有一些网友留言说起毕业档案的事情，他们在毕业时不知道该把个人档案放在哪里，又担心选择的方法不对，最终导致档案问题出现。就此，小编搜集了一些资料，希望对这些事儿迷茫的同学有个参考。

1、档案保存在手中是一种违反规定的行为，因为档案属于国家机密文件，一旦保存在手中，其真实性就无法保证，因此会有不少机构不接受这种档案办理各种手续。

2、而且档案保存在自己手中会有遗失或者被私拆的风险，这种操作会直接导致我们的档案失灵。由于档案要发挥作用，维护其完整性就显得十分重要了，如果档案袋的密封条被损坏了，即使我们没有打开查看里面的资料也无法使用，届时真的是百口莫辩了。

3、最后一种情况就是档案保存到手中超过两年时间变成了死档案，这种档案只有在重新启动后才能使用。因此，自持的档案不仅会给我们带来麻烦，而且后续处理它是也会劳心劳力。

参加工作后，有的同学觉得把档案存放到单位会方便一些，这也符合档案跟人走的储存原则，那我们手中的档案能不能放在工作单位里呢？

1、把档案存放在单位需要满足两个提前条件，一是要有自己的档案要保持真实有效的状态，如果档案死档了或者已经被私拆过，当然不能把它放在单位里托管。其次，我们的工作单位必须有档案保管权，如果单位的本身就不能保存档案，我们把它提交过去也是白瞎。

2、当我们的自身情况符合以上两种后，就可以将档案存放在工作单位里了。但也会有一些单位不接受个人手持的档案储存，如果发生这种事情，小编建议大家最好可以咨询专业的代理机构，以寻求解决办法，不然，自持的档案一旦迟迟无法正规储存，这样对自己以后的影响就更大了。

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