个人档案的管理制度
我们在历经了学习还有工作之后，其实我们的个人的档案不可能是一直不变的那种，比如当我们毕业的时候，这个时候我们的个人的档案的变动其实是非常的大的，还有可能是变更了档案的管理地址，所以这个过程将是比较的重要的。
当然我们国家在管理个人的档案的时候其实是有非常的严格的规定的，制定了严格的个人档案管理制度，当需要在档案里面放入新的材料的时候，根据这些制度，能够确认的就是这种操作只能是由相关部门，相关企业，或者是相关学校的人事部门进行管理的。
也就是说，只有他们才能合理合法的去运用你们的个人档案，这个过程也是包括了放进新的的材料，当然人事部门的工作人员在个人档案放进材料的时候是需要去严格的遵守个人档案管理制度，而这个制度大致的内容主要是这五点：保卫保密制度、检查核对制度、转递制度、材料归档制度以及就是统计制度。现在这个五个制度在不断的健全，十分的严格保管制度，其实这个过程也是就是有效保管的重要一步。
除了这个五个制度还有三个要求，这三个要求基本上就是理解为：
- 1.需要很好的进行档案的保密，任何人不得私自的泄露公民的个人档案的，如果做了，将是违法的。所以任何人，那怕是能够接触我们个人档案的工作人员也是必须对档案进行保密的。
- 2.需要保持档案的完整性，档案事我们的人生大事，在放入新的材料在档案里面的时候，这个时候就是必须对档案进行存档。
- 3.需要科学的使用个人档案，是需要在必要的时候才是能够使用我们的档案的，比如升学，晋升的时候，这个时候就是可能会在档案里面加入新的材料，那么这个过程就是可以视为对档案的科学的使用。
个人档案使用的执行的过程
- 1.在放进新的材料的时候就是需要在个人档案的存档的库房里，或者是在其附近的一些地方，那么各个企业或是学校是需要去建立一个专门用来存档的地方，这样的目的其实就是方便管理者监督，然后也是为了比较的方便使用，固定在一个地方也能很大的程度上放置档案丢失，当档案丢失的时候，也只是在这一片区域进行寻找。
- 2.档案在使用的时候还是需要合格的证明的，并且是由人事部门出具的，需要清楚的写明档案使用的原因，在对档案进行使用的时候，还是需要去填写使用登记表，工作人员也是需要去认真并且准确的核对使用档案的信息的，确保是本人或者是相关合法人员，当要放进材料的时候的原因就是档案存档。
- 3.档案的使用时间不宜过长，这个使用的时间时间也是具有严格的规定的，需要在规定的时间里面去进行非常的合理的使用，当逾期的时候，是会有专人去进行催还的。
所以我们根据个人档案的管理规定以及个人档案的使用方式可以看出就是单位的人事部门的工作人员将我们的材料放进个人档案的，而在学校的时候，我们毕业了之后，其实我们的档案需要变动的，这个时候学校其实会通知学生的，并且在放进材料进入个人的档案的时候，除了遵守个人档案管理制度，也是需要去严格的遵守个人档案的利用的方式。所以这样的严格的档案的管理规定，我们的公民才能对个人的档案管理还是感到比较的放心的。
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