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学籍档案的储存情况

方舟 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 471

毕业的时候，有些不负责任的学校会把学籍档案交给学生自己来处理。这样会导致有的同学走进一个误区，认为既然学校把学籍档案交给了学生处置，那么将其留在自己的手里也无可厚非。可事实上，学校的这种行为是非常不负责任的，也是非常错误的。如果大家真的这样做了，肯定会为自己的行为付出相应的代价！

1、根据规定，学籍档案在毕业时应当保存在具有人事管理权的单位，个人没有档案保管权，因此我们自己保存学籍档案是违反规定的行为。

2、学籍档案在自己手里保存很容易出现丢失情况，由于大家没有专业机构的安全性，在保管中途还可能会因为保管不当，造成档案袋出现破损，这种的学籍档案也是不能正常使用的。

3、学籍档案保存在自己手中会导致内部资料不能得到及时更新，因此会出现一段时间的空白期，这段时间只要超过两年，手中的档案必然会变成死档，无一例外。

看到这儿想必大家都应该知道了，学籍档案是不能被自持保存的，但是如果学校已经把学籍档案下发给我们了，那该怎么处置呢？

1、我们在处理手中的档案前，必须将它交给有关部门进行审核，因为只有有效的档案才能办理保管手续，否则拿着无效的档案到储存部门办理保管，肯定会遭到人才等机构工作人员的拒绝。

2、在有关机构确认我方手中的档案无问题后，我们才能再到档案机构办理保管手续。但如果档案已经出现了问题，那么我们需要按照员工的指示来执行激活程序，以便我们的档案能够正常使用。

3、如果档案能够顺利地被托管到人才等储存机构，那对我们来说无疑是一件好事。但实际上，许多同学拿着学籍档案到相关机构办理托管手续时，都会遭到工作人员的拒绝。因为档案保存在直接手中，其真实性和有效性就会被社会职业。这些单位为了避免承担相应责任发生，是不会接收个人手中的档案托管的。

如无法正常进行通过手续，我们可以咨询升职猫档案管理公司的专业教师，在他们的帮助下，相信大家就能顺利解决档案无法保管的问题了。

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