为何档案不可自己进行保管？-档案查询网

为何档案不可自己进行保管？

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 549

为何档案不能长期掌握在自己手中？对许多毕业生来说是一个问题。档案自己拿它不会有什么问题，它不会浪费我们的钱并且很安全，一些孩子也这么认为。大家显然对档案的了解显然不深，相反最忌讳的是长期掌握在自己手中。那为什么档案不能存放在你的手里呢？

档案为何不能存放在自己手里？

（1）一是档案具有社会效益和法益，档案资料具有真实性、保密性；档案中有学习记录、奖惩、体格检查、毕业登记等重要学籍信息。走进社会，签订劳动合同，参加劳动，然后我们的档案变成了人事档案。在这个时候，档案会记录我们的履历和员工登记表。社会关系、政治条件等是重要的人事资料。以下是我个人经验的总结。

（2）我国档案管理制度规定，档案保管人不得擅自存放档案，否则将违反我国档案管理制度。死档案状态的死档没有被任何正式的档案存储组织所接受，这意味着这种档案不能在社会上进行调转。档案状态对于死档有许多不良影响。生活中，如果我们想要面试，那么我们就必须提供一份有效的档案。档案能直接证明我们的能力和教育。若档案无效，则无法获得面试领导的认可与信任。这些人会怀疑我们的学历、能力、档案里的资料是否伪造，是否属实？这样的话，面试往往不成功。

（3）死档进入工作单位后，会对未来工作福利相关的升迁、职称评定、职位调整等产生负面影响。就算是将来要退休了，还要有一份有效的档案。这些档案最大的用途就是计算我们的工作期限、入职时间、退休金金额以及其它退休信息。另外，档案也涉及政治审查。政审是我们进入事业、单位、公务员考试、研究生考试、政治考核等不可缺少的环节。

（4）简言之，档案失效影响很大，切记不要把档案长期存在手中。另外，未经授权拆开档案或破坏档案和篡改档案，也可能导致档案成为死档。所以，必须重视档案的管理与保管，不可随意处置。如果大家的个人档案出现了类似情况，并且自己不知道如何处理的话，可以求助于第三方档案服务公司来帮助我们解决个人档案的问题，如有需要也可私信小编哦。

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