如果我们在毕业之后将档案信息存放在自己手上的时间有五年，基本上档案都已经随时让状态，而且其中的很多材料肯定缺失了，至少也需要大家提供档案信息办理补办档案的手续，或者是找一些比较专业的机构对档案进行激活处理。在毕业以后我们随着参加工作的时间不断延长，有很多新的人事档案信息其实是需要不断更新在档案袋里面管理的。
自己持有了五年时间的档案，也会造成这五年期间产生的新文件根本就没更新在档案袋里面管理。档案中断档的时间还是比较久的，想恢复这么一份档案的作用，我们不仅需要将原先档案中包含的问题进行解除，还需要将档案本身的一些麻烦进行了解。
档案存档在手中五年该怎么处理呢？
1、我们需要先把自己的毕业档案信息交到以前的毕业学校，审核学籍档案中存在的问题。一般学籍档案材料有缺失，或者是有些信息被更改过都很正常。我们需要准备档案遗失证明和补办档案的申请书。
2、在学校老师的指导下，对这些文件进行补办，而且补办出来的档案文件需要由工作人员进行审核盖章之后，再放到档案袋里面使用。当然，我们还要记得将自己在这五年时间里面产生的一些新档案文件，也合并在自己激活后的档案袋里面进行管理。
3、这样才形成了一份完整的人事档案，在毕业时期档案放置在自己手中可能有些材料弄丢了都无法找到原件，这就意味着我们需要不怕出对应信息的证明书直接归档。
在毕业时怎么存放个人档案是最好的做法？
1、在毕业时如果要存放自己的个人档案文件，我们需要将自己的入学生登记表、毕业生的一些材料进行核对。在补放自己的档案时，我们需要将成绩单、奖惩材料、体检报告等内容进行详细的检查。
2、确保档案里面的问题没有影响的时候，再将自己的毕业档案从学校转移到户籍地的档案管理机构托管。如果我们是自由职业者，在老家存档也方便办一些个人手续。
3、如果我们是在毕业之后报考了研究生院校和公务员单位的人员，也可以选择申请暂时不就业，将档案放在学校里面管理。在毕业实习也不少人或直接进入国企、事业单位、央企这样的位置进行发展，那么可以选择将档案存放在单位的人事部门进行托管。
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