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档案可以放在自己手里多久？

张迪 • • 档案在自己手里 • 阅读 799

很多小伙伴在毕业后会把个人档案存放在自己手里，那么就会有这样的疑问，个人档案到底可以存放在自己手里多久呢？针对个人档案存放问题，其实也是有相对应的解决办法的，今天这篇文章就给大家讲解清楚呢！

档案可以放在自己手里多久？

一、为什么个人档案不能放在自己手里？

  1. 自己的档案是不可以存放在个人手里的，更不要说存放多久了，因为个人档案一旦自己存放，就会变成一份死档，后续就会无法正常使用。国家有相关的法律规定，个人档案存放在自己手里或者档案被拆开，档案袋破损，这种情况都会变成死档的。死档的意思大家通过字面也很好理解，就是没有办法使用的文件，就好比咱们的有效证件，超过时间后就无法使用一样，是同样的道理！
  2. 只有把这份档案进行死档激活后，才能够再次正常使用。如果您的个人档案现在也存放在家里，就要注意一下了，就像上面所说的无论是存放了多久，只要放家里就会失效。档案失效后真的会影响很多，毕竟它的重要性是有目共睹的，太多对于自己人生重要的事情都要对档案进行审核呢！

档案如何正确存放

二、激活后的档案可以继续正常使用。

  1. 个人档案一旦变成无效文件，只有通过档案激活才能够再次正常使用。要先准备好相关的材料，大概有身份证，毕业证书等相关材料也可以提前和业务办理单位进行沟通，看看有没有需要准备的特殊材料。
  2. 准备好材料后就可以去现场进行处理了，要去进行档案激活的地方是人才中心这里会对大家的个人档案进行审核，没有问题后就可以激活成功了！这里小编还要提醒大家，虽然是自持档案，但是在这中间，千万不要有任何破坏或者损坏档案的操作出现，这样会让咱们的档案问题变得更加困难的。

档案死档

三、个人档案到底应该存放在哪里呢？

  1. 激活成功后的个人档案千万不要再存放在自己家里了，这会造成档案再次变成死档，一定要进行正确的档案存放才可以，根据大家的个人情况进行档案存放地的选择，无论存放在哪里，都要选择国家认可的存档单位进行管理。
  2. 一般个人档案会存放在人才中心或者用人单位，管理这里的用人单位是指国企事业单位，因为他们采取有档案管理权限。人才中心是绝大多数小伙伴会存档的地方，因为这里对于档案的限制条件比较少，只要是符合要求的有效档案都可以存放。在这里小编建议大家在毕业后第一时间就把个人档案存放正确，这样才能有效避免后续问题的出现。

解决档案问题

有的小伙伴遇见档案问题都会比较慌张，毕竟对于档案知识的了解都比较少，处理起问题来都不是很得心应手，那么小编就建议大家可以找档案代办机构来处理自己的档案问题，不用咱们费太多的心思就可以把问题解决成功。

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