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档案托管期限有多久

徐意成 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1963

在我们不熟悉管理档案的方式时大多数人纠结的都是怎么选择存放档的位置，以及如何处理存档的流程，但是在对档案进行一段时间的管理之后，我们基本上也了解了这些信息，可能开始思考自己的档案能够存放多久的时间。想了解存档的期限是怎样的？在不同的地点存放档案，能够存档的期限也有一些差距。

我们可以详细的了解一下关于托管档案的一些知识，然后熟悉存档的具体时间方便自己在选择存档地点时更好地做出选择。来自贵州大学的小孙同学在大学毕业之后也正在纠结选择存放档案的位置，而且他认为必须要将档案存放到一个存档期限尽量久一些的地点，以免自己需要重复的办理存档手续没有时间处理。

一、托管档案的期限是多久？

1、我们在托管自己的档案时选择的存档方式不同，托管档案的期限也是不一样的，比如说我们将档案存放在学校管理的时候，最多只能够通过申请暂缓就业将档案在学校存放两年的时间，这两年时间过两年时间存放在当地也是不现实的。

2、如果我们将档案存放在了工作单位或者是单位附近的档案管理部门，只要我们没有出现离职的情况，基本上可以将档案一直存放下去不用担心档案出现死档或失效的问题。

3、现在有些人会把自己的档案存放到第三方档案服务机构里面，在选择这种存档方式的时候就要看大家与工作人员签订的是多久的存档合同。

4、如果我们需要一直将档案存放在相应的位置，也可以一直去续接合同，延长合同有效期，这样也可以实现一直将档案存放在第三方档案服务机构里面。

5、目前还有一些人会选择把档案拿到自己的手中，如果把档案存放在自己的手上，首先，违反了档案管理规定，以这种方式存档最多只能把档案放在自己手中两年时间，两年过后档案依旧会处于死档或失效的状态。

二、我们应该如何选择托管档案的方式呢？

1、其实在选择托管档案的方式时，只要大家将档案存放在具有人事权的地点，基本上是可以做到长期存档。

2、建议大家从大学毕业之后要尽量找到工作或者是参加相应的考试升学，将档案托管在学校或工作单位的一些档案管理部门，确保档案可以一直进行存档对工龄进行连续的计算。如果将档案存放在学校，需要我们第二次处理存档的手续，不是十分的方便

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