毕业生的人事档案可以自己保管吗?

小编最近在跟好友聊天,在聊天的过程中,有一位刚刚毕业的实习生询问小编,毕业生的人事档案可以自己保管吗?经过与他的交流,小编发现她在毕业时就将自己的档案拿到了自己手中,但是陆陆续续均有听闻档案,不可以由自己保管,这样的说法于是让他产生了疑惑,所以顺势在聊天的过程中询问了一下小编。

毕业生的人事档案可以自己保管吗

由于管理档案这个事情,小编在日常生活中也收到过很多网友的私信,所以今天小编就将这个问题汇总了相关的内容,帮助大家更详细的了解档案管理的内容!

 个人档案

一、人事档案可以自己保管吗?

  • 很抱歉的告诉你,不管是人事档案还是我们的学籍档案,通通都是不能够由自己管理的,你要询问原因,那小编就一定要搬出档案法来告诉你了,根据档案法的相关规定,我们本人是不具备任何保管档案的权利和义务的。
  • 如果你觉得档案法还不足以说服你的话,那小编就要告诉你我们的档案是需要实时进行更新的,如果存放在你个人手中,你的档案就没有办法更新,那么在未来几十年的时间中你的档案将一成不变,这样你的档案成为一份死档案!

 档案自持

二、人事档案被自己保管了怎么办?

  1. 这种情况也是日常中较为常见的,例如小编在文章的开头就已经说了的这种情况,实际上,档案存放在自己手中也并不是没有任何的解决办法。
  2. 你需要先去找一个能够帮你激活档案的机构或部门,这个机构或部门必须具备档案管理权,相应的流程,在,任何一个机构和部门都是不一样的不过大致都是需要你先填写激活申请,然后上交手中的这一份档案袋,他们进行审核审核无误之后就会重新帮你装封档案。
  3. 很多人看完会觉得好像我只需要找到某个地方,然后上交我的材料,我就不需要做什么档案就可以激活完整了,其实并不是这样的!

档案激活

三、在档案激活过程中我们要做什么?

  • 我们在找寻到能够帮我们激活档案的机构或部门的同时,也需要找寻到能够存放我们档案的机构或部门,因为将档案激活完之后,我们不能够又将档案拿到自己手中,一定要将它存放到正规的档案存放地,这样才算是真正的完成了档案的激活。
  • 小编个人是比较建议大家,不管是激活还是存放,都找寻市面上一些专业的档案公司,这样这些档案公司就可以一条龙帮我们解决完所有档案的问题!

本文【毕业生的人事档案可以自己保管吗?】由作者:要吃超多蛋糕 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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