在很多人的印象中，自己的学校都有着一个认真负责的美好形象。大部分学校也确实是这样的，但不那么负责的学校还是存在着一些的，比如说我朋友小孙的学校，校方居然在他毕业之后将档案直接发给他了。
一、毕业学校把档案发给了学生合法吗？
毕业生并没有权限自行保管档案，学校将档案直接发给毕业生的这个行为是违反了档案管理相关规定的。档案在到毕业生自己手上两年之后便不能再保持正常状态了，它会变成没用的死档，在我们去做下面这些事情时，它也就不能再被正常使用了：
1、落户。
对于像我们这样刚刚毕业不久、尚无多少社会经验的年轻人来说，学历是目前我们所拥有的最具有说服力的东西，因此靠学历落户无疑是最适合我们的落户方式，不过我们的学历水平是不能用死档来证明的。
2、评职称。
虽说我们现在只是初出茅庐的社会新人，但我们总有一天是要往更高处攀登的，到那时我们或许会需要去评个职称，而在此之前我们至少得让自己的档案状态保持正常才行。
3、考研。
在求职的时候，考研深造的经历能够有效弥补我们工作经验方面的欠缺，但考研深造这条路对于档案不正常的人来说是完全不通的。
二、学校把档案发给我们之后，我们该怎么办？
学校不负责，我们总不能也对自己不负责吧。既然事情已经发生了，那么小孙应该怎样处理到了他自己手上的档案呢？
1、与校方确认其发出档案的具体时间。
要想知道自己的档案是否已离开学校超过两年变成死档，我们就需要去与校方进行沟通，并问出校方发出档案的具体时间。在这之后，我们就可以根据问到的时间准确判断出自己是否需要去办理死档激活的相关手续了。
2、确认档案在自己手里的存放情况是否良好。
我们需要从两方面确认档案的存放情况是否良好，一个是档案袋是否完好，而另一个则是档案袋上的封签是否完好。如果在这两个方面中发现了问题，我们就需要尽快去重新建档和重新封签了。
3、确认相关资料齐全之后，前往人才市场存档。
在确定自己将档案袋、身份证原件和报到证都带全了之后，我们就可以去把档案存放在人才市场里了。
三、对我们来说，向专业机构寻求帮助是正确的选择吗？
在遇到困难时，我们总是会想要是有人能来帮助我们就好了，而不了解档案的小孙在处理档案问题的过程中应该是多少会遇到一些困难的。小孙听说过专业的档案服务机构的存在，只是他不太确定向专业机构寻求帮助是不是一个正确的选择。我告诉他，这个选择是非常正确的，因为专业机构的工作人员都有着下面这些特点：
1、知道全部档案相关的重要知识。
只有储备了足够多知识的人才能完美解决问题，而专业机构的工作人员都有着他们该有的知识储备量。
2、会高效率地处理事情。
我们肯定都是不希望把一个问题拖得太久的，而专业机构的工作人员在处理任何事情时都会保持高效率，有了他们，档案问题也就不会困扰我们太久了。
3、办事态度认真负责。
小孙的档案问题完全是因为学校不负责造成的，而他想解决问题的话肯定是得找认真负责的专业人员帮忙的，而专业机构的工作人员正好就是“认真负责的专业人员”。
值得庆幸的是，小孙在不久之后便成功地将档案存放在了人才市场里，算是没被学校拖累得太狠。各位朋友也一定要好好检查一下自己的存档方式是不是正确的哦，因为错误的存档方式是会导致档案状态出现异常的呢！
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