生活中大家总会有换工作的情况,这种时候就需要调档了,因为档案一般都是跟着人走的,尤其是在国企这种单位工作的,如果离职了,档案就得从自己原来的档案转出了,否则档案丢失了就很严重了。
前段时间张先生联系了小编,他是来自安阳的,现在工作也有好几年了,之前一直在一家国企工作,时间久了,想换个新的工作环境,所以他就离职了。现在困扰他的问题就是,他需要将自己的档案从原来的单位转出来,但是由于他缺乏档案这方面的知识,他并不知道调档需要注意什么,需要准备什么资料,这些对他来说都很困惑,所以他就联系了小编,向我提出了疑问。
小编跟他分享了档案调动的流程及注意事项,他后来就成功的将档案转出了。接下来小编就将调档的流程和注意事项分享给大家,希望能够帮助到大家,有档案调动困扰的小伙伴们就可以参考一下这篇文章哦!
一、档案调动的流程如下:
- 本人携带好自己的身份证,联系好了档案接收单位之后,就找他们开一份调档函,这份调档函上的信息千万不要写错了。
- 接着大家需要将这份调档函拿去原存档单位提交,他们收到这份调档函之后,就会同意调档了。
- 最后档案就会通过机要通道转到大家想要存放的位置,就表示档案调转成功啦。
二、档案调动需要注意什么?
- 首先证件问题是十分重要的,千万不要忘了携带自己的身份证,若是委托他人来帮助自己调档的话,需要提交一份委托协议书和委托人的身份证件哦。
- 调档函是用来通知原存档单位将档案转出的一份书面证明文件,在调档的过程中起着关键作用,所以大家一定要在有效期内完成调档,因为调档函只有30天的有效期哦。
- 调档的过程中大家一定要配合他们的工作,这样才能顺利的完成调档。
- 最后,调档最好走机要通道,这样可以避免档案的丢失,安全放心。
以上就是关于档案调动的方法的介绍啦,大家按照以上方法去调档的时候,也不要忽视了小编分享的注意事项哦,这些也是十分重要的,很多人就是忽视了这些导致自己的档案调动出现了问题。若大家没时间自己调档的话,是可以找专业机构的,比如升职猫就很不错哦,大家有兴趣的话可以咨询了解一下!
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本文【安阳调动档案需要携带什么呢?快往下看看吧!】由作者:羊羊 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。
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