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异地调动档案怎么转移？

小月亮 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案调动 • 阅读 3307

档案是非常重要的资料，伴随着我们的一生，有时你需要调动档案，那么该如何操作呢？这是我一个朋友阿欢遇到的问题，今天来告诉大家如何解决。

一、你的档案存放在哪？

1、调动档案前，你必须知道你的档案在哪，如果档案不见了，那就去补办。

2、如果档案存放的地方不知道，那么可以联系学校查、工作所在地人才中心，户籍所在地人才中心查询。不出意外，你的档案就在这几个位置保管。

3、如果你在事业单位工作，档案存放在单位，一些国企也有保管档案的权力，档案也可能存放在国企人事处。

二、异地调动档案怎么转移

具体方法如下：

1、你要在档案的接收方开具调档函。联系接收单位，让其开具接收证明，上面会有接收方的详细地址等资料。

2、把接收证明寄到原来的档案存放地，然后档案的存放地会根据这个资料准备你的档案调动所需要的资料，然后一起寄到接收单位。

3、领取档案接收之后的回执，填写好所需的信息，改好公章，然后邮寄给原来的档案管理单位。

4、档案的调动差不多就是上面的流程，不同职业身份的人档案调动会有一些不同，需要的资料可能也不一样，大家要根据自身情况处理。

5、如果没有时间处理档案调动问题，可以委托专业的档案管理机构帮你处理。

三、开调档函需要什么资料

1、调档函的开具不是你携带身份证就可以搞定的，不少地方还需要你出具单位的接收证明、就业协议书或劳动合同等。

2、大家去开具调档函之前，一定要弄清楚需要什么资料，不要白跑一趟。

四、档案的接收单位如何确定

1、如果你在私企工作，你的档案接收方自然是当地的人才中心了。

2、如果你是公务员、教师这些职位，你的档案接收方就是工作单位，需要和新的工作单位一起处理档案调动的问题。

3、如果你是升学需要调动档案，你的档案就要调入新入学的学校。

五、私企工作有必要调动档案吗

1、如果你只在新地方工作很短的时间，可以将档案继续保存在户籍所在地的人才中心。

2、如果你去新的城市打算定居，或者会工作非常久，那么尽量将档案调动过去，以后处理一些事情会方便许多。

3、不要觉得私企不需要档案就不重视档案，档案还和落户、办理准生证、升学、考试、评选职称、计算工龄等息息相关。

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