怎么到广州南方人才中心开调档函？调档知识看过来！-档案查询网

怎么到广州南方人才中心开调档函？调档知识看过来！

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案调动 • 阅读 1004

调档函这种证明性文件，相信大多数朋友都不熟悉。因为他们在进行自己的个人档案办理保管或调转手续时，一般都是在毕业的时候由学校进行办理的。之所以会出现这个文件，是因为国家担心在转个人档案的过程中可能会出现一些差错，所以才会要求大家在转个人档案之前了解调档函的相关问题。

一、人才中心能够帮助我们开调档函吗？

1、出具调档函的部门通常是有档案管理权限的，所以请他们帮助我们开具调档函，然后将档案调转到这些地方进行管理是正确的，无论是人才中心还是其他地方，只要他们有档案管理权限皆可帮助我们开具调档函。不过有一个前提，就是我们需要将档案存放在该地进行保管。

二、我们开调档函之前一定要明白哪些问题呢？

1、档案调档函和个人档案一样，其实也有自己的特点。比如我们拿到的档案调档函一定要正确，抬头信息一定不能错。双方必须加盖公章，才能完成档案调转过程。

2、再者，有的朋友开调档函的时候没带自己的存放证明。在这种情况下，我们可能无法确定自己的个人档案是否存放在正确的地方进行管理，相关部门在知道这无法核实的情况下，也可能不会帮助我们开具调档函的。总的来说，我们开具调档函的话，一定要提前准备好应该准备的信息，这样办理起来才不容易出错。

三、详细的档案调动步骤有哪些？

1、有朋友想把档案调到广州当地的人才中心进行管理。其实根据这种情况，你只需要去当地人才中心开一个调档函，就可以去你原来存放个人档案的地方调档了。

2、如果跨省调档，手续可能会更复杂。比如我们需要通过快递寄调转个人档案，这样其实就会加大档案出现问题的风险，所以在选择快递公司时一定要谨慎。

3、当你处理不当或者自己没时间调转档案的话，以及担心自己处理不好的时候，你可以放心的把这个问题交给第三方档案服务公司来来处理。档案调转的问题，不仅仅是档案本身的问题，更是我们自身后续发展方向的问题。所以在处理这一系列问题的时候一定要谨慎，要注意我们后续档案转出的真实方向，不要让档案在转出的过程中丢失。

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