公司的人事档案包括什么内容吗?

公司的人事档案应该包含身份证复印件、证书复印件、近期免冠1寸彩照两张、工作申请表聘用岗位有要求的,应有岗位要求规定项目的县区级以上医院体验报告、劳动合同正本一份、转正审批表。

公司的人事档案包括什么内容吗?

企业人事档案应包括的资料:

一、必须的资料

1、身份证复印件

①原件应审验,

②二代身份证应正反面都复印在同一张A4纸上,

③新进员工应在复印件空白处标注“此为本人真实身份证之复印件”,并签字确认。

2、证书复印件

①原件应审验,

②证书包括职称书、学位证。

3、管理及技术岗位的员工,应有其原工作单位出具的解除或终止劳动关系证明。

4、近期免冠1寸彩照两张。

5、工作申请表(包括附带的个人简历)

6、聘用岗位有要求的,应有岗位要求规定项目的县区级以上医院体验报告

7、从事保卫等重要岗位的,应有相关部门开具的“无犯罪记录证明”

8、法规规定的特殊岗位,应有职业资格或从业资格证书复印件(原件应审验)

9、劳动合同正本一份

10、转正审批表

二、补充的资料

1、面试记录表、笔试考卷记录

2、职称证书、专业技术证复印件(原件应审验)

3、保密及竞业禁止协议正本

4、人事任免通知(指人力资源部门发出的人事任免文件复印件)

5、员工岗位变动资料

6、员工考核考察资料(包括月度考核、年度考核、晋升考察等资料)

7、员工奖励或处罚资料

8、员工薪资变动资料

9、员工社保手册原件(没有原件的应保存复印件)

10、员工离职审批表及移交记录

11、终止劳动关系通知书员工签收回执

三、档案保管

1、人事档案保管应由人力资源部门指定专人负责。

2、离职员工档案另存整理,档案应至少保留两年备查。

3、属于辞退、开除、自动离职的员工,其档案(应注意考勤、奖惩、考核、情况说明等资料)应特别审查后专项保存。

本文【公司的人事档案包括什么内容吗?】 由作者:办得爽 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

全国个人档案服务平台

 16年档案服务经验,最快1天解决档案难题

 严格按照正规流程办理,材料真实有效

 2000+所学校合作,老师盖章签字

填写信息免费获取办理流程及所需资料

发表评论

登录后才能评论
返回顶部