成年大学生毕业后,我们有了自己的学籍档案,这些档案记录着我们求学时的点点滴滴。但是有些人却因为个人的过失把档案留在自己手中十年了,这个时候该怎么办?
毕业档案自留须知
(1)个人手中的档案原则上不能超过一年,因为当档案留在个人手中时,提取档案的单位就不能保证档案的真实性,会对档案提出质疑,最终可能导致档案无法顺利使用。因此一旦发现档案长时间留在自己的手里,需要及时止损,尽快找到存放地点。有许多地方可以存放成人毕业生档案。但是由于档案在自己手中已有十多年的历史,所以不管存放在哪里,都需要事先与有关单位商议,看能否存放。
(2)档案可以存放在户籍或来源地的人才市场上。大部分的毕业生都会选择把档案存放在这里,因为这是一个找工作的集散地,也是国家认证的存放档案的地方,把档案存放在这里比较安全,但是存放档案前一定要提前和人才市场的工作人员提出申请,通过后才能存放。
(3)该档案可存放在聘用的工作单位,每个单位都有专门用于存放职工档案的档案部门,成年毕业生在找到工作后,可以把自己的学籍档案送到单位保存,它们会有专门的保管人员来保管,所以档案还是比较安全的。档案可以存放在社会上专门提供档案托管服务的档案服务性公司。比如升职猫档案服务公司。多家企业提供了十年来的寄存、保管、派送服务,并有专人对档案相关问题进行解答,把档案放在这样的地方比较安全。
(4)成年人的档案存放在自己手中已有十年了,第一件必须做的事是尽快找到保存档案的地方,要及时止损,不要把档案拖得太久,因为如果在国家的系统中查不到一个人的档案变更情况,这个人就会被认为是黑户,在以后的找工作、或是升学、工作所在地落户时,就会产生极大的麻烦。而且我们的档案还需要进行激活处理才能正常存放,这个是大家需要主要的。
(5)档案长期存放在个人手里是不被法律允许的,而且还会给以后的生活和工作带来无尽的麻烦,所以遇到这种情况一定要及时找地方托管,这才是明智之举。如果大家想知道更多,可私信小编。
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