“档案在自己手里放了5年，成了死档该怎么激活？”来自长春市的小田向我们提出了他最近非常苦恼的问题。他最近在准备评职称的材料，其中一项就是个人档案。小田在准备过程中才得知档案不能放在自己手里，要存放在人才市场才是一份有效档案。眼看着评选的日子越来越近，小田还是一点头绪都没有，所以特地来咨询我们档案到底该怎么处理。
一、档案为什么不能在自己手里？
1、档案在自己手里就是死档，无法发挥它应有的作用。公务员政审、事业编政审、考研政审都无法通过。
2、档案在自己手里容易造成丢失、拆开、损坏和肆意改动的情况，无法保证档案的真实性和完整性。
二、什么情况下会造成档案变成死档？
1、自己保管档案超过2年。
2、档案被拆开。
3、档案已丢失。
4、档案破损。
三、死档激活流程
1、如果档案毕业时就放在自己手里，保存比较完好的，可以让毕业院校帮忙激活。先联系学校老师，告知档案情况，问清楚激活所需材料和流程。如果毕业后有工作单位，可以找工作单位的人事部门帮忙处理。
2、如果档案在自己手里已经拆开，那么就需要对档案里的材料进行审核，审核无误后才能重新密封激活。
3、如果档案已破损、材料已遗失，那么就需要重新补办一份档案了。
当然，各地区各学校的流程会有所不同，想知道更具体的可以在升职猫官网留言或在线咨询哦！
四、档案可以存放在哪？
1、存放在长春市人才市场。小田的家乡就在长春，档案可以直接放在他户籍所在地这边的人才市场。
2、存放在学校。假如小田是刚毕业的应届生，当时他可以向学校申请，将档案继续存放在学校两年。这条适用于毕业后考研、考公务员、考编的同学，而且不要忘记两年后要将档案转出，不然学校会自动将档案转回原籍，这一过程中容易造成档案丢失。
3、存放在工作单位。假如小田的工作单位是国企或事业单位，就可以将档案存放在单位里。因为这样的企业具有档案管理权限，员工的档案在企业进行统一管理。
自己的档案出现问题，建议在发现后的第一时间就去解决。因为档案问题处理起来非常复杂，这个过程也比较漫长。自己无法解决的话还可以找专业的档案服务机构哦！
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