档案理应存放的单位是什么?

毕业生在离开学校后,有些时候需要独立处理档案的转移和存放问题。因此,毕业生在正式办理档案转移手续前,最好能提前了解有关档案转移和存放的有关情况,以免因自己的不知情而造成不必要的麻烦。所以对于毕业生朋友们来说,应该怎样处理学籍档案的存放手续呢?档案在毕业后能放在哪个单位储存?办理档案转移、保管手续办理时应注意哪些问题?下面小编就和大家谈谈学籍档案管理的相关知识吧!

档案
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学籍档案可以存放在哪个单位?

无论是学籍档案还是其它人事档案,都需要根据个人的工作、生活状况来保存。这里大家可以参考一下自己的情况,确定自己的档案接收单位。

1,各地方的人才市场、社保局等政府人力资源管理部门。对大部分毕业生来说,毕业后签订的劳动合,同公司一般都属于私营企业的性质,私营企业不会保管员工的个人档案。所以,毕业生要想保存自己的学籍档案,就必须将其存放在单位所在地的人才市场等部门。此外,如果毕业生毕业后打算继续考公务员,,暂时不找工作,或者找不到合适的工作,也可以先将档案存放在户籍所在地的人才市场。

2,工作单位的人事部里面。有些很幸运很努力的朋友们已确定进入国家事业单位或国有企业工作,因为这类单位具有档案保管权,在职员工可将其档案存放于单位档案室里头。

3,参加考研的同学考研将档案储存在学校。假如大家在毕业后确定自己即将升学深造,那么学籍档案在考研成功后可以直接转移到考研院校档案室保管。这种储存方式还有一种情况,大家暂时找不到工作,也可以把档案暂时存放在毕业院校保管,但这段储存的时间是有限的,大家要在择业两年内及时处理。

毕业生档案的保管要注意哪些问题?

大家要确定好符合自己条件的档案接收单位,并提前联系该单位确定好托管关系。

档案
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1,建议大家在此过程中尽快向档案接收单位申请开具调档函,用于转移本人的学籍档案。档案寄存手续办理前大家要弄清楚档案是否完整、真实,自己保管好的档案有没有损坏。

2,如发生档案丢失或损坏的情况,应及时办理档案补办手续和档案激活手续。办理学籍档案托管手续时,还要提交个人的身份证、毕业证、学位证、户口本复印件等所需资料。

3,如档案存放在学校的档案室里面的,毕业后又存放在单位档案室,大家还需配合学校和单位对档案进行政审,并及时对档案资料进行补充和修改。

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本文【档案理应存放的单位是什么?】由作者:小潘 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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