毕业了好久,个人档案一直储存在手怎么办

在毕业后,小刘同学选择把个人档案拿出来由自己保存,当时他只是想暂时保留这份文件,等到参加工作后在进行专业的管理。只是没想到工作单位对档案的保管也没有作明确的规定,再加上工作事务的繁忙,导致他渐渐忽略了手中储存的档案,等到他再次想起时,已经储存了五年之久了。

档案在手
档案在手

个人档案在手里已经保存了五年了,还能正常使用吗?

在此小编要告诉大家,档案保存在自己手中一旦两年以上,就会变成死档,这类档案是不被社会所承认的,而且会因为档案资料已经失效,会给我们的生活带来极大负面影响。

1,当手中储存的档案已经失效时,大家需要尽快办理激活手续。假如毕业时间超过了两年,大家再想要通过学校来解决问题可能并不容易,所以此时只能按照非应届毕业生的激活流程来进行—当地的去人才市场办理相关手续。但是因为每个地区人才市场在办理激活手续上都会有所不同,所以为了更快的解决档案问题,小编建议大家在办理手续前课先打电话咨询工作人员了解流程和准备所需资料。

2、档案保存在自己手中时间过长,很可能会出现损坏或破损的情况,一旦档案袋的完整性遭到破坏,那么这个档案是绝对不会被相关机构承认的,而大家拿着这份档案去办理激活手续,也会被他们拒收。出现这种情况时,大家首先要把档案交给有关部门审核,确认材料无误后再重新密封。

3、激活好的档案需要及时储存在相关机构中,其实在生活中可以保存它的地方有很多,如人才市场,人事局等等。大家只要稍微了解一下,就能知道自己的档案合适放在哪。

档案
档案

档案若保管不当会给自己造成什么影响?

1、对于报考公务员或者事业单位的同学来说,死档就意味着大家不能通过政治考核,即使大家顺利通过了笔试面试考试也无济于事,没有有效的档案,大家就不能进入单位工作。

2、对于参加研究生考试的同学们,大家入学时还需提供有效的档案,否则将无法办理入学手续。

3、在工作中我们遇到的升迁、职称申请、转正定级等重要手续的时候都需要使用个人档案证明,如果大家的档案变成死档,就会对我们的工作产生重要影响。

4,档案也会影响到我们的定居落户等手续。

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