为什么个人档案会变成死档呢-档案查询网

为什么个人档案会变成死档呢

Minajiy • 2023年06月07日 17:19:31 • 死档激活 • 阅读 655

最近一位朋友就向小编咨询为什么个人档案会变成死档？原本在他最近需要使用档案时，被工作人员告知自己的档案不能正常使用，当时他感到很奇怪，档案在自己手中并没有出现破损的情况，可为何这份档案不能用呢？事实上，在现实生活中遇到这种情况的同学有很多，他们并不清楚自己的档案为什么莫名其妙就失效了，下面小编就为大家做个解答。

为什么档案会莫名其妙失效呢

1、在日常生活中，档案成为死档的主要原因是大家自持太久。如小编这位朋友就是因为毕业后一直自持着档案，结果在使用时被工作人员告知档案丧失了有效性。其原因是档案资料需要不断地更新，而当我们自持档案之后，档案袋里会出现一段空白期，在这段时间里，没有合适的资料可以证明我们做了什么，档案本身的作用也随之丧失。

2、还有一些同学偶然拿到了自己的档案，在自持的过程中将档案私自拆开或者致使档案袋破损的。而档案要保持有效状态就必须保证其完整性，将档案拆开这种行为肯定是无法继续正常使用的。而且它一旦被拆开，还很容易造成个人信息的泄漏，这对我们以后工作的影响会更加严重。

3、档案储存在自己的手中，大家也不可能时刻的关注档案状态，有些同学就可能因疏忽而丢失个人档案。一旦发生这种情况，档案不但无法正常使用。另外，想要补办起来难度也非常的大，大家最好避免这种事情发生。

以上这些都是档案变成死档比较常见的原因，其实只要能有效地避免档案自持，就能防止它出现问题。可有些同学会说，毕业时是学校把档案交给我们的，所以才误以为档案可以这样储存。在此小编要告诉大家，千万不要为学校的这种不负责任的行为买单。一旦发现档案被学校交到自己手里时，大家一定要尽快处理，不要一直留在自己手中。