荆门档案变成死档的处理方法

许多同学在毕业或工作中,因为某种原因而把个人档案留在自己手中储存。结果储存的时间一久,最后等到自己需要使用时,才发现档案已经在自己手中变成死档,最终无法使用。那么在遇到这种状况时,我们该怎么处理呢?

档案死档
档案死档

是什么原因使个人档案成为了死档?

1,在大家毕业时,个人档案通常都是由学校帮着转送,但如果此时学校把档案交给了同学自己处理,那么毕业生就很有可能把它一直留在自己手里储存。可是根据规定,档案如在自己手中保存的时间超过两年,则会自动变成死档。

2、将档案保存在手中,也有可能会发生损坏的情况。如有些同学因保管不当而造成的档案袋破损,或部分同学私自将档案袋拆开,这些行为都会使档案直接变成死档。

3、当然还有一些同学的档案虽然保存在专门的储存机构里,但长时间没有关心没有更新资料,档案也有被封存变成死档的风险。而且在2016年以前,大家把档案保存在如人才等储存机构中,也是需要缴纳保管费的,如果大家拖欠这个费用,也会导致档案变成死档。

上述三种情况就是比较常见的档案变成死档的原因,可不管是什么情况造成的死档,都会使我们的档案无法正常使用,大家在遇到这种情况时一定要及时解决,否则会给自己的生活工作带来很大的麻烦。

死档激活的方法是什么呢?

1、如果大家的档案是因为保存在自己手中的时间过长而失效,那么我们只需携带好个人身份证、户口本、毕业证等资料,到当地人才市场办理激活手续。一般来说,人才市场是可以帮助我们进行档案激活的。

2、如果大家手中的档案袋出现损坏的情况,那么在激活档案前,我们首先要确认档案中的资料是否有丢失或失效的情况。只要确认材料无误,大家才能办理激活手续,否则将影响以后的正常使用。

3、如果大家的档案是因为没有按时支付保管费用而造成的,那么大家只要到档案机构补交保管费,就可以激活档案了。只是这种情况适用于2016年以前,现在基本没有这种情况了。

档案死档
档案死档

事实上,档案激活并非一件复杂的事儿,大家可按照上文的方法逐条处置。如还有不清楚的地方,可与升职猫档案管理公司工作人员联系,如遇其他问题,也可寻求他们代理。

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