档案打开了,可以找学校证明吗?

毕业生毕业时,档案没有由学校进行传递,而是采取了自带的方式,档案会在个人的手上保管一段时间,在个人保管的这段时间中,由于没有妥善保管,随意放置或扔来扔去,档案会出现破损开裂的情况;也会由于自己或别人好奇想查看档案的内容,将档案打开的情况。打开的档案属于失效档案,没有单位会接受失效的档案,那么,可以找学校去证明吗?答案是,只是开具证明是没有用的,需要学校对档案进行重新封存。

档案被打开了再次封存需要注意这两种情况。第一,档案内的材料完整无缺。第二,档案内的材料发生遗失。

档案补办

情况一、档案内的材料完整无缺

如果档案内的资料完好无缺,操作起来就比较简便了,向学校提出申请需要重新封存档案,要说明再次封存档案的原因,如自己的疏忽造成档案打开失效等,然后带上身份证去学校的人事部门办理封存,学校的人事部门经过审核没有发现档案材料出现遗失或涂改的现象后,会再次对档案进行存,封存后的档案最好不要再自带传递,由学校传递到户籍所在地的人才中心。

情况二、档案内的材料发生遗失

如果档案打开后档案内的资料发生遗失,先要确定遗失的是哪些材料,列出遗失的材料清单,以免补办档案时发生遗漏。首先向学校提出补办档案的申请,申请的内容主要是说明补办档案的原因,补办档案的材料等,另外,还需要档案接收单位的补档证明;然后带上身份证和上述材料到学校进行补档;最后学校按规定对需要补档的材料进行复印,盖上学校的公章后对档案再次进行封存。再次封存好的档案由学校邮寄到档案接收单位。

档案补办

档案具有真实性、保密性、重要性等特点,除了接收单位需要审核时可以拆开查阅外,其他人不能随意拆封档案,档案在封存时,封口一般有单位的公章和封条,就是为了防止传递的过程中有人随意打开档案。

如果仅仅是因为好奇就打开档案,那么大可不必这么做,因为档案的记录过程中都是个人的真实信息,个人是非常清楚自己的人生轨迹中留下的印记,即使有不利的惩罚行为,也需要坦然去面对,因为那就是真实发生过的记忆,没有完美无缺的人生,需要做的就是在未来不断完善和修正自己的行为。

本文【档案打开了,可以找学校证明吗?】由作者:原宿 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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