个人档案拿去储存时为什么会被拒收呢

近日有网友问小编为什么自己在办理档案托管手续时被其机构工作人员拒收?事实上,这种情况并不少见,因为现在很多同学在保管档案上存在很多问题,所以造成大家在使用档案或托管时遇到了麻烦,下面小编就来为大家解答心中的疑问。

档案被拒收
档案被拒收

个人档案在托管时为何会被拒绝呢?

1、有许多同学在保存档案的时候选择了自持储存,那么这种方法很可能导致个人档案出现问题。人们也许会误以为只要在手里的档案没有丢失或损坏的情况,那么这个档案就可以正常使用。其实不然,现实中却有许多同学因为长期自持档案而导致档案变成死档或者遗失的,这种档案都无法被正常的储存。

2、有些同学在保管档案的时候私自拆封,他们认为个人档案中的材料反正是与自己有关的,所以自己查阅也是没有问题的。但正是由于这种好奇心的驱使,导致了我们的档案无法正常使用,所有的档案机构都不会接受被拆封档案的托管,所以大家千万不要这样做。

3,有的同学手中的档案明明没有损坏,而且保存的时间不长,但在办理托管手续时还是被工作人员拒收,。这是为什么呢?这是因为按照规定,档案是不能以个人名义托管到储存机构的,所以当大家自己拿着档案去办理托管时,往往会被工作人员拒收,他们会担心我们手中的档案无法保持有效性。

4,最后还有一种情况,就是某些地区的人才市场是不接受外地户籍人群的个人档案的,如北上广等一线大城市等。所以大家必须了解自己被拒收档案的原因是什么,只有这样才能顺藤摸瓜找到解决办法。

档案被拒收
档案被拒收

档案被工作人员拒收的时候,我们该怎么解决呢?

1.如果工作人员拒收档案的理由是因为档案本身有问题,则需要将该问题解决后,再去办理托管手续。假如档案变成了死档,大家需要到当地的人才市场进行激活手续,但是如果档案已经被拆封,那么所有的档案资料也都要交到相关机构审核,无误后才能重新密封激活。

2.如果拒收的理由是因为外地人员的个人档案不能储存在内,那么大家只能选择另一种托管方式,比较常用的就是存放在户籍地的人才交流中心。

3,但若因以个人名义托管的档案而拒绝,则大家可与原毕业学校联系,尝试以学校的名义托管档案,但如果这个方法也不可行,大家最好联系代理机构帮忙解决。

本文【个人档案拿去储存时为什么会被拒收呢】由作者:Minajiy 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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