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毕业一年档案在自己手里怎么存档

郑婉 • 2023年06月07日 17:19:31 • 死档激活 • 阅读 1360

有不少同学毕业后选择将档案自持选择将档案自持，可能是因为对档案管理制度不了解，可能是没有时间等等，总之因为各种原因很多同学在毕业的时候都没有办理学籍档案移交手续，等到毕业工作后需要档案，意识到档案的重要性后开始着急了，不知道放在手里的档案应该如何和处理，毕竟刚开始自持的时候觉得档案在手里真是安全可靠，等需要时才发现档案并不能在个人保管。小编有个朋友就是去年毕业的时候将档案自持，一年过去了终于意识到档案应该归档。

对于毕业没有办理档案移交，在手里保存一年的档案应该如何办理存档手续呢？

一、确定档案是否有效

如果档案在手里办理存档手续，首先要确定档案是否有效，一般档案在手里超过两年就失去有效期了，就不能直接进行存档。像小编同学这样虽然没有超过两年，但并不意味着档案就是有效的。还需要确定在手里的档案是否完整，有没有找到破损。如果档案被拆开或者破损的话，档案也是失效状态，需要办理激活手续后才能进行存档。

二、确定档案的归档地

办理存档首先要确定档案应该存在哪里，然后就是根据相关程序步骤办理手续。

首先，如果是在职工作的小伙伴可以根据单位有没有档案管理资质，也就是工作单位是否接受人事档案，如果单位不接受人事档案应该将个人档案挂靠在人才交流中心。如果单位接收人事档案，那么将手中的档案直接交由人事管理即可。

其次，如果是没有就业的小伙伴，在手里的档案和单位不接受档案在职小伙伴处理方式一样，应该将档案挂靠人才中心。

三、选择档案机构

个人挂靠档案手续比较复杂，有的人才中心并不接受个人去办理的挂靠，因为自持的一年的原因，也有很多小伙伴因为好奇将档案拆开看，还有些在职的小伙伴根本没有时间办理档案激活和存档的手续。为了避免档案在手里时间过长以及其他情况造成档案存档失败，以至于我们需要档案时无档可查，建议大家委托档案机构进行档案存档工作，档案管理机构能根据个人情况以及档案状态制定具体的存档方案。存档步骤更加科学规范，避免个人存档重复跑腿，提高了档案存档的工作效率。

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