许多应届毕业生不知道档案的重要性，认为毕业生如果不发放档案就不需要向人事部门报到。一部分毕业生就没有太在意自己的档案应该怎样存放，就自己进行保存了，还滋生出了毕竟别的档案存放机构还需要收费的错误认知。而且有一些毕业生已经自己保存自己的档案已经很多年了。根据国家的明文规定，在档案传递调动的过程中，档案是不可以在自己个人手中保存超过一年。如果超过这个期限，将会给我们申请公务员或在国有企事业单位工作的时候带来很多麻烦，最重要的麻烦就是每年的政审需要用到档案你才能通过。工作了几年后，一些毕业生突然发现自己拿不到职称申请，在申请养老保险时遇到了麻烦。经过咨询，他们知道这是因为他们后悔大学毕业时忽视了档案的保存。
根据国家的明确规定，档案不能私自保存，否则超过一年就作废，两年就作废。这时，你的档案只是几张白纸，这是没有用的。没有任何机构或个人可以承认你的档案是有效的。
个人档案的重要性
1.人事档案是我国人事管理制度的一个重要特征。这是个人身份、教育背景、资历等的证明。它与个人工资、社会劳动保障和组织关系密切相关，并具有法律效力。这是记录人生轨迹的重要基础。
2.不管你是在学校还是在工作，没有档案你不能离开。档案必须随身携带，或放在你注册的人才市场或档案室。如果您的档案无法移动，并且您的档案信息有效，您也可以将其放入学生出生或注册的档案管理机构。然而，这种存储档案的方式有优点也有缺点。
3.当你决定参加研究生入学考试，或者公务员和其他机构的考试时，你不仅必须通过正常的考试，而且必须通过政治考试，然后才能正式通过。如果没有档案或者档案无效，不管你的成绩有多好，都没有办法通过。这将直接决定你的未来。
4.每个人都想在工作中争取到属于自己的福利和优惠待遇政策，如社会保障、养老金、退休金和其他福利政策。但是，如果您的档案有问题，您将没有资格成功入选这些福利政策的可能。除非你重新补办或激活自己的档案。因为您的档案是无效的，所以您无权享受这些福利和特权政策，任何一个单位或机构或个人都不会给你开后门。
存储档案的最佳位置
1.你就读的学校和你毕业的学校都可以存储档案。然而，每年都有大量的学生流入学校，所以档案将在学校保存一定的年限。这段时间是学校给你的两年职业选择期。两年多以后，这些档案将被送到学生的生源地或者户口所在地的某一个档案存放机构中。
2.作为你工作的地方，假设公司有档案管理权限，可以存储你的个人档案。然而，由于不是所有的公司都有这个权限，在将它存储到公司之前，您必须清楚地了解一下，是只有国企和事业单位才可能有档案的管理权限的。
3.打算毕业后回家发展的学生可以把自己的档案带回原籍，这样更安全也更方便。储存空间方法存放在原工作场所后，简单方便。但是，如果你在两年内离开家乡去工作，你必须重新办理调动手续。
4.在人才市场存储档案是最好方式之一，不管你是否被录用。这种方法便于毕业生解决一些实际问题。然而，由于毕业生和指导中心之间的交流相对较少，很容易造成信息不畅。
5.在人社局在存储档案也是最好方式之一，而且还不需要支付档案管理费。不过我们要注意我们的登记卡上会有记录哪个单位或人才交流服务中心或就业指导办公室发放的。因为在人社局有很多下属部门，当你想要转移你的档案时。有可能你会找不到你的档案在哪里。
一旦你的档案没有存放在这些地方，而是由你自己保存，这实际上是不合适的方法，即使时间不到一年，没有机构或个人会愿意承认你的档案的有效性。此外，个人很容易未经许可存储档案，档案将立即失效。所以最好把档案存放在这些地方。安全无忧，符合国家规定。
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