毕业学籍档案文件丢失怎么办?

我们在档案保管工作时,最应该注意的就是不能出现档案自留,因为这是一种极其错误的保存方式。许多毕业生正是因为选择了档案自留,从而在步入社会开始工作后因档案问题而陷入困境。小康康之前就选择了学籍档案自留保管的方式处理了自己的档案文件。时间一长,个人档案就出现了丢失的情况。

档案须知
档案须知

这种情况之所以会出现,其实与档案自留有关。如果他一毕业就把自己的档案寄存到正式的档案托管地,那么这个档案也许就不会发生了。因此,建议大家在整理档案时也要引以为戒,尽量不要出现档案自留的情况。而且 这样的档案已经丢失了,也是应该尽快去把自己丢失的档案补齐。这是唯一的办法,以后需要用到档案的事情才不会耽搁。为方便大家能尽快办理档案补办,下面小编就来告诉大家毕业学籍档案丢失补办的方法,希望能给大家带来帮助。

丢失学校档案怎么办?

(1)要补办档案,我们肯定是要去学校办理的,因为绝大多数的档案材料都是在学校的时候产生的。另外,我们毕业后学校一般也会保留我们在校期间的一些资料,所以我们只要去说明自己的档案丢失的情况,学校就会帮我们补办档案。

(2)补办个人档案之前,我们得去相关部门开具档案丢失证明,以及档案补办申请书。补办个人档案的时候,因为我们对档案的具体内容还不清楚,为了防止我们补办的档案资料不对,大家最好是先去学校咨询一下我们需要补办什么东西,然后再去补办才比较保险。在补好相关资料后,还要由院系审批,等审批完毕后,我们的档案就可以补上了。

档案须知
档案须知

(3)档案补办完后大家也不要掉以轻心,因为档案如果处理不好仍然会出现问题。因此,我们应该把补办的档案尽快托管到正规的档案托管地,这样也是为了保障档案的安全。在档案问题方面,我们一定要时刻保持警惕,并定时查看个人档案状态,如果档案出现问题也应该及时解决。

(4)如果大家实在不知道如何处理自己的档案问题,可以求助第三方档案服务公司来帮助我们处理。在这里小编给大家推荐升职猫档案服务公司,如果大家有需要的话,可以前来咨询一下,会有老师为我们解答。

| 你可能还喜欢下面这些文章

考研档案文件丢失怎么办?

近日小编收到一位朋友的求助,他最近整理资料时发现自己的档案丢失了。可以说如果我们要考研,并且考研成功

韩城市档案文件丢失怎么处理?

每年在我国都会出现个人档案丢失的情况,其实这和我们的社会现象息息相关。事实上,无论什么档案,一般都不

织金毕业档案存放在哪里?

我注意到,有些学校的同学在毕业之后,很容易就会把自己的档案文件保管在自己手里面,而且导师也没有明确的

本文【毕业学籍档案文件丢失怎么办?】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

全国个人档案服务平台

 16年档案服务经验,最快1天解决档案难题

 严格按照正规流程办理,材料真实有效

 2000+所学校合作,老师盖章签字

填写信息获取办理流程及所需资料

返回顶部