档案在自己手中保管失效了怎么办?

档案的问题时有发生,尤其是在毕业时,许多应届毕业生由于不了解档案的存放,擅自将档案放在自己手中,有些人甚至没有经过允许就打开了档案,因为他们对档案里面的资料不了解,很多应届毕业生擅自将档案放在自己的手里,其实这些做法都会让我们的档案失效。

如果档案失效,就会给我们未来的就业带来许多不利影响,希望大家千万不要私自拆开档案,也不要自己保管。如果档案已经失效,那就要去激活档案,在档案激活过程中,如果遇到问题,可以向专业档案机构求助。以下小编就带大家去了解一下档案应该怎样激活吧。

档案保管

档案失效后的激活方法

1、学籍档案如果失效了,我们首先要联系自己的毕业院校。学校会对已经失效的档案进行复审,等学校检查后确认了档案的完整性和真实性后,再把我们的档案重新密封,然后学校再把我们的档案交到专业的机构托管。

2、人事档案不能拿到学校来激活,人事档案需要在人才交流中心激活。但是,如果你的工作单位是事业单位有档案接收的权利,那么你的档案可以拿到单位里面去激活,并且可以继续存放在单位进行托管。

3、在激活个人档案前,我们首先要做的是与相关机构联系,了解激活流程,然后准备相关资料去办理激活手续,在激活手续前主动了解个人档案的完整性。如果发现个人档案资料有缺失,需要先联系相关机构了解补办流程与地点,然后再去着手准备缺失的相关材料再来激活。

档案激活后如何存放?

1、档案激活后,我们可以根据自己的发展情况来选择档案的存放位置。如果您现在已有工作单位,工作单位也有接收档案的权限,那么您可以把档案直接放在单位。如果现在单位没有档案接收权限,那么您直接把档案放在人才市场就可以了。

2、但须注意,人才市场不接受个人存放档案,因为个人去存放档案极有可能使档案失效。敬请各位委托专业的档案托管机构来办理这一手续,工作效率也会大大提高。

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本文【档案在自己手中保管失效了怎么办?】由作者:邱少庭 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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