毕业后保存在自己手中的档案已有五年了怎么办-档案查询网

毕业后保存在自己手中的档案已有五年了怎么办

小潘 • 2023年06月07日 17:19:31 • 死档激活 • 阅读 635

小王同学从大学毕业后就一直把个人档案存放在自己的手里。原来在他毕业时，学校并没有帮他对毕业档案进行转移和保管，而是把档案交给学生自己处理。也因为毕业后他就咯及参加了工作，所以也渐渐忘了保管手中的文件，结果转眼间已经过去了五年。在这段时间里，小王同学也并没有使用自己的档案办理什么手续，所以他也没有在意档案的托管问题。

直到最近，他才听身边的同事谈起了关于档案托管的问题，此时他才知道原来的毕业档案是自己无法保存的。但由于这五年来他从未用过档案，而且档案在手中也没有给他带来什么危害，所以他也没有在意这件事。可这种做法到底正确吗?以下小编就为大家解答一下。

档案的正确储存方式是什么

1，按照规定，档案保存在自己的手中只要超过了两年的时间就会变成死档，这样的档案不能正常使用，也不能托管到人才市场中，所以小王同学这样的情况是无法将手中的档案托管到人才市场的。

2，由于小王同学手中的档案已经作废，他若要把这个档案托管到人才市场，首先要激活档案。由于他毕业的时间过长，并且已经上班了，所以学校无法帮助他解决档案失灵的问题，此时他可以到当地人才市场办理档案的激活手续。尽管说办理激活手续并不难，但由于各地的人才市场在办理手续上都存在一些差异，所以小编建议您在遇到这种情况时，可以先联系工作人员了解激活流程和所需资料。

3，当我们激活档案后，下一步就可以把档案托管到相关的人才市场了，但是有些同学会发现自己拿着档案去办理托管手续时，会被其工作人员拒收了。这是因为按照规定，档案不能以个人的名义托管到储存机构，所以工作人员往往会拒收我们的档案，这也是怕承担不必要的责任。