根据规定，任何人都无权保管自己档案，毕业时应将档案交给有人事管理权限的机构保存，但在转移毕业档案的过程中，我们会发现有些同学的档案流入到了自己的手中，那么当发生这种情况时，大家会如何处理呢？
小王同学在毕业的时候就偶然发现档案是自己手里储存的，当时因为马上要参加工作了，所以他也没有把这件事放在心上。心想把档案保存在自己手中，只要不丢失就可以继续发挥作用了，结果万万没想到他的档案就在手中慢慢失效了。在小王同学需要使用档案办理手续的时候，被工作人员告知手中的档案失效，当时她觉得非常奇怪，为什么档案放在自己的手里会出现失效的情况呢？
为什么档案放在自己手里会出现失效的情况呢
档案如果保存在自己的手中，则不能继续在档案袋里更新资料。即使大家已经参加了工作，也会有相应的工作资料存入档案袋内，因此不能更新的档案袋将会出现一段时间的空白期，在这段时间内，没有相关资料可以证明大家做了什么，所以档案的作用也就丧失了。
所以为了避免这种情况的发生，当我们大学毕业后，绝对不能私自把档案留在自己手中储存。如果它真的不小心流入自己手中，大家也要尽快把它托管相应的储存机构中，那我们该如何处理手中的这份档案呢？
怎么处理手中的档案
1、当大家收到自己的档案后一定要妥善保管，千万不能出现丢失或损坏的情况，特别是有些同学忍不住想把档案私自拆开查看，这种行为都会导致档案失效，而且很容易造成个人信息的泄露。如果档案中有资料丢失的话，对个人的影响就会更大了。
2、收到档案后，我们还要把它尽快托管到专门的储存机构中去。不过，大家在托管档案前，需要先对档案资料进行审核，确认手中的档案是否还保持着有效的状态。因为有不少同学在决定托管档案的时候，已经自持很长时间了，人才等机构也不会接受无效的档案储存。
3，如果我们的档案都已失效了，那么大家还要到当地人才市场去办理档案的激活手续。尽管说激活手续处理起来也比较简单，但由于每个地方的办理流程都有一些不同之处，所以大家最好先提前了解激活的具体流程，以便在办理时节省时间。
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