按照规定，个人档案在手中的保管时间只要超过两年就必然成为死档，这也是导致不少毕业生档案出现问题的根本原因。但是由于平时大家对个人档案的重视远远不够，许多人一直认为它对自己的作用不大，结果当手中没有有效档案可以证明的时候才知道后悔。
为什么自持在手上的档案会变成死档呢？
1、虽然我们已离开学校，但学籍档案资料仍需不断更新，这就要求将它保存在专门的档案机构，以确保不出问题。如果我们手里拿着档案袋，这段时间就会有一个空白期，没有资料可以证明我们干了什么，一旦超过两年时间，那么这个文件就会失效。
2、档案保存在自己手中，大家不可能时时都把精力放在储存上，那么我们的档案就有很大的遗失和损坏的风险，这可不比储存在人才等机构的安全性。
3、档案要发挥作用肯定是要保持完整和有效性的，那么当我们持有感染档案的时候，有一些小伙伴会忍不住偷偷的将其拆开，这样不完整的档案就无法正常运行。
个人档案的正确储存方法
因此，说到底导致我们档案出现问题的罪魁祸首还是自己选择了错误的托管方法，所以让大家觉得档案过于娇贵，很容易出现问题。事实上，在毕业的时候大家只需要认真对待自己的档案，那么它想出现的问题也并不容易，那么大家知道自己的档案该怎么保存吗？
1、对于不参加工作的同学，最常用的储存方式是在户籍地的人才交流中心，因为档案保存在那里，无论我们以后是选择工作还是考公考研，这种管理方式都很方便。除选用此托管方式外，也可在原毕业学校内存档，此发放虽然办理手续比较方便，但保存时间一般不会超过两年，有很强的的限制。
2、对于已经参加工作的同学来说，档案管理最常用的方法是工作单位所在地的人才市场。但是我们也可以选择在单位内托管，具体要根据单位的要求选择托管方式。有些单位对档案托管没有具体要求，那么可以把档案托管到任意人才市场，但是如果单位规定档案需要保存在内，那么我们就要按照单位的要求托管。
对于每个人来将，档案的储存只要在平时多加注意一下还是可以解决的。但是如果档案在手中出了问题，大家再去处理就不那么容易了，孰轻孰重，想必大家还是拎得清的。
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