档案在自己手里死档了该怎么办?

档案室一份记录个人主要经历、奖惩内容、品德道德等各方面表现的重要材料。它不仅影响着人们考研考公、转正定级、评定职称,同时也会对户口落户、办理准生证、出国审查、社保养老等人生重要事件有巨大的影响。

虽然档案对人们有着至关重要的作用,但是往往也有很多朋友忽视了对个人档案的保管和存放。导致档案长期搁置在自己手中最终变成死档。

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变成死档的档案会有什么影响呢?档案变成死档由哪些原因?变成死档的档案应该怎么激活?今天这篇文章就想带大家了解一下关于死档的那些事儿。

  • 死档有什么影响?

档案变成死档后就不能再正常使用。人才市场既不会接收,工作单位也不会承认档案的真实性。简单的来说,死档即使保存完好没有开封,也只是废纸一堆,失去了作为档案的意义。变成死档后,所有需要到档案作为支撑材料的工作,都不能再正常进行。因此档案变成死档对个人的影响是很大的。

  • 档案变成死档的三种原因:
  1. 档案丢失。在毕业生毕业的时候,学校一般都会把个人档案交到学生手中,由学生根据自己毕业去向的具体情况对档案进行调动。但是由于学校的疏忽教育以及学生对档案的不重视,有些学生往往会在毕业时就将档案丢弃,或者在日后的保管过程中遗失了自己的档案。出现这一类情况的同学,通常会被称为弃档族,而他们的档案也变成了死档。
  2. 自己保管。有些同学将自己的档案长期放在自己手中超过两年,这一类档案也属于死档。而且大多数同学的死档情况都属于这一类型。
  3. 未及时缴纳托管费。有些同学将个人档案存放到人才市场中进行托管,但在托管过程中并没有及时的缴纳档案管理费。而超过五年没有进行档案管理费缴纳的档案则会被人才市场封存,将其视为死档。

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  • 死档应该如何激活

激活时当通常需要根据以下流程进行死档激活手续办理:

  1. 咨询信息。提前电话联系或在官网查询当地人才市场对于死档激活的相关要求和所需的材料。
  2. 准备材料。提前准备好激活时当所需的必要材料。如果档案损毁或内容缺失,则需要到相关资料的补办部门对档案资料进行补办,并重新审查。
  3. 人事代理。携带准备好的激活材料,前往人才市场进行人事代理,顺利办理人事代理后档案则可以存入人才市场中进行托管。

以上三点就是小编经常见到的关于死档的相关问题以及解答。希望正在担心档案变成死档的朋友们,或者是档案已经变成死档而没有解决思路的朋友,可以参考小编所给出的意见和建议,对个人档案进行妥善的保管。

本文【档案在自己手里死档了该怎么办?】由作者:cuisusu 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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