个人档案毕业后一直在手里五年怎么办

每个人在毕业时是否收到了由学校交给自己的毕业档案呢,有的同学在毕业的时候就收到了这份文件,本来不该出现在自己手中的个人档案,但随着学校管理的不负责任意外的出现在了自己的手中。有些小伙伴就会误认为这份重要的个人材料是可以保存在自己手中的。刚好小编就有一个朋友最近就遇到了这种情况,后来他在参加工作后,听身边的同事告诉他毕业档案是不应该出现在自己手中的,而他这种做法很可能会导致档案失效。在这个时候他才知道原来自己之前的做法是多么的错误。于是他将尽快将自持了五年的个人档案托管到合适的机构储存,那么应该如何处理呢?

档案在手
档案在手

怎么托管在自己手上的档案

1,大家首先需要知道我们的档案托管在哪里才是对的,按照档案法的规定,只有具有人事管理权的机构才具备托管资格。而在我们的日常生活中,像学校、人才市场、人事部或人力资源保障局等,都有保存档案的权力,所以大家可以根据自己的实际情况选择最适合自己的托管方式。

2,当我们知道自己的档案可以托管到哪里以后,大家千万不要急着去办理托管手续,因为档案都保存在自己的手中很容易出现失效的情况,而这种档案是不会被机构的工作人员接受的。因此大家需要把手中的档案交给相关部门审核,当工作人员确认我们手中的档案还处于完好的状态时,大家才能去办理托管手续。

3,但如果工作人员告诉我们档案已失效,那麽我们需要把档案问题解决后,才能去办理托管手续。而当我们遇到这样的问题时,可以与原毕业学校的老师联系,如果老师能帮我们解决档案问题,那就再好不过了,但是很多学校不会帮助非应届生们解决这个问题,在这种情况下,我们也可以自己去当地人才市场进行激活。

4,激活好档案,大家千万不要把它继续留在自己手中,否则出现问题会对我们的工作和生活造成很大的影响。

档案问题
档案问题

关于档案问题,由于大家平时对档案知识的了解不多,所以很容易出现一些自己难以解决的事情。遇到这种情况,大家可以咨询升职猫档案服务机构,由他们代理档案难题,这样可以节省我们很多的时间,也可以提高办事效率。

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