档案袋被拆开了怎么办?

很多毕业生都会好奇自己的档案放了什么东西,然后自己控制不住把密封条撕开了,虽然满足了自己的好奇心,但是这种行为是十分不可取的。因为完整的档案是具有法律效应的,如果私自拆封,档案将转为无效档案。

那么如果大家的档案密封条被自己无意间撕开了,或者被其他人撕开了应该怎么办呢?小编整理出了如下方法,大家感兴趣的话和我一起看下去吧。

档案被撕开怎么办

档案袋里面包括着我们的基础个人信息,比如照片,学习成绩和学术成果等等资料,除此之外,还包括《体侧评估表》,《高校毕业生登记表》,在校获得奖学金等情况信息,这些都是必不可少的重要文件,为了保证档案的密封性和真实性,档案的封口处会用密封条将其封住。

1.通常情况下,档案外侧贴着标有请勿撕毁的封条,这就意味着,档案是不能打开的,要保证档案的密封性。如果密封条被撕开,大家不要慌张,第一时间找到干净的文件袋将里面的文件转移进去,毕竟文件丢失之后,再次办理就会更耗费时间了。

2.装好之后,带着自己的毕业证以及身份证,找到学校的档案管理人员并解释事情的经过,解释这是自己的无心之失,或者发生了意外事件,由档案管理员开具证明文件。

3.拿到证明文件之后,档案管理人员会告诉大家接下来的操作,大家放平心态,依照他们的指示完成操作就可以,一切步骤都结束之后,档案管理人员会把大家的档案重新贴上密封条并盖具公章。

4.与学校的老师取得联系,拜托他们用学校的邮箱或地址把档案邮寄或发送到大家准备要存放档案的人才中心或者用人单位。

档案千万不能放在自己手里

大家要注意,自己的档案自己是不能保存和存放的,一定要及时联系到学校或者用人单位或者人才中心,将自己的档案存放在对应的地方。如果自己存放档案,那档案也是无效的。关于档案的存放,小编这里给大家推荐一个靠谱的工具,那就是提供档案服务的升职猫~

总结来说,档案十分重要,要避免出现档案的密封条被开封了这种情况。但是,各位如果不小心撕毁了自己档案的封条,也不要惊慌失措,只要冷静应对,按照小编上述所讲的流程再次将档案密封就可以啦。

本文【档案袋被拆开了怎么办?】由作者:果果 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

全国个人档案服务平台

 16年档案服务经验,最快1天解决档案难题

 严格按照正规流程办理,材料真实有效

 2000+所学校合作,老师盖章签字

填写信息获取办理流程及所需资料

返回顶部