事实上,选择自留档案的朋友不在少数,大家可能在接触到档案相关事宜时,由于对档案相关资料不太了解,就以为档案可以像普通资料一样随意处理。但是实际上档案作为一种私密性比较强的资料,它一般只能由比较权威的机构或者部门来管理,如果大家都自留档案的话,就很有可能造成档案出现问题。
对于这种情况,我们的确应该避免,因为国家规定档案只要有两年以上没有存放到专业托管机构或部门管理,档案就会直接失效变成死档。存档变为死档后,如果我们想正常使用,当然也是需要先处理一下。假如大家也和有相似的情况,那就应该抓紧时间来处理自己的个人档案。下面小编就来告诉大家档案的处理办法,希望能给大家带来帮助。
档案在自己手中多年了怎么办?
(1)事实上,在这种情况下,很明显档案已经失效不能使用,如果档案资料仍然完好的话,我们可以带着档案到当地的人力资源中心办理档案激活手续。每个人只要带上自己的档案就可以说明原因和情况了,工作人员会帮大家去解决。因此在这方面没有任何经验的朋友也不必过于担心,一般情况下都可以处理好。
(2)大家的情况要是比较复杂,档案已经造成了部分丢失或破损,我建议大家尽快带着自己的个人档案去以前的学校,让学校帮忙核实一下我们缺少哪些资料。因为如果我们直接去办理档案的激活,会导致后来我们使用档案时发现档案资料不全,这也会给我们的工作和生活带来麻烦。
(3)总的来说,我们在平时得妥善处理好个人档案的存放业务,只有将个人档案存放在正确的地方进行保管,个人档案才能发挥它应有的作用。如果我们随意保管个人档案,个人档案就会出现问题,从而给我们未来的发展以及就业带来很大的影响。
(4)如果大家实在不知道如何处理自己的档案,或者没有时间办理个人档案业务的话,完全可以求助第三方档案服务公司来帮助我们。但是很多人都不知道什么档案服务公司比较靠谱,在这里小编给大家推荐升职猫档案服务公司,如果大家有需要的话,可以前来咨询一下哦,会有相关专业的老师进行一对一的档案问题解答。
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本文【档案在手上存了多年怎么办?】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。
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