档案在自己手里超过两年怎么办?

很多小伙伴们在毕业时根本不了解我国关于档案管理的相关规定,平时也不会特意去了解档案的一些相关问题,认为把档案保存在自己手里是正确的做法。殊不知这样很有可能会导致自己的档案变成一份死档,直接导致档案没有办法作为正常档案继续使用,造成一些很严重的后果。只有把档案存放在合理的位置,才不会让档案出现问题。

个人档案

档案在自己手里超过两年怎么办

如果档案在个人手里的时间已经有两年甚至更久的话,那么毋庸置疑,这份档案已经变成死档了,不可以再继续正常使用的。这时候我们唯一的办法就是去办理档案激活业务,并且在激活档案完成后去办理档案托管,避免这种情况的再一次出现。

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办理激活档案前,首先要检查自己的档案是否有被拆开过,档案内的文件是否有缺失,核实无误后,就带上本人身份证和档案袋去所在地的人才交流中心办理档案激活即可,并不会像大家想象的那样复杂。

把档案袋交给工作人员之后,他们会拆开档案袋检查档案袋内的资料有没有缺失、篡改、添加等情况,确保档案袋内的资料真实无误,在进行完这一步后,再封上档案袋,即可激活完成。因此,千万不要抱有侥幸心理在档案袋内添加虚假文件材料。

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在档案被激活后,还有很重要的一步需要大家去做,那就是去给档案办理托管业务。其实在人才市场激活档案完成后,就可以直接把档案托管给人才交流中心,交给他们保管也是一个合适的选择。

激活档案后存放在哪

上面小编已经提到了,可以在激活档案后直接把档案存放在人才交流市场。如果有其他同学是在国有企业或者是事业单位工作的话,当然也可以把档案交给工作单位来保管。

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如果有小伙伴暂时还没有工作,也不知道该把档案存放在哪里的话,可以联系升职猫档案机构的工作人员,请档案服务公司来代为办理档案托管业务,这也是一个很不错的选择。

总而言之,档案一定不要保存在自己的手里,放在自己的手里就有可能会失效。大家一定不要觉得激活档案的手续简单就不注意档案的保存事项,希望这篇文章能让大家认识到档案的重要性和档案合理保存的方法。

本文【档案在自己手里超过两年怎么办?】由作者:akkkindless 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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