档案科普:档案被拆开影响存档吗?

虽然说绝大多数的学校会帮助我们将毕业档案托管到档案机构当中,但是每年都会有一些同学会将档案取出来自己保存,他们认为这样的存放方法将会更加的安全,而且在以后需要使用的时候,手中保存的档案也可以更快的发挥作用。可是事实却并不是我们想象的那么简单。档案保存在自己手中很容易出现问题,而且有些小伙伴会把自己手中的档案拆开,那么在托管的时候肯定就会出现问题。

怎么存放档案

由于档案被拆开之后就破坏了材料的真实性,所以在使用的时候肯定会被工作人员拒收,而且就算大家想要托管到档案机构中,也会被拒收。

那么当大家把档案拆开之后,为了可以将其托管到档案机构,那么我们应该如何将相关的问题解决呢?

1、由于档案被大家拆开之后就已经出现了问题,所以在托管之前,大家一定要将相关的问题解决。比如被拆开的档案可能会出现材料丢失的情况,那么我们就必须将丢失的材料补办齐全,否则在使用的时候工作人员就会以材料不全为理由,而拒绝帮助我们办理相关的手续。

2、材料补办好之后,失效的档案大家还需要交到当地的人才市场办理激活手续。否则无效的档案在以后依然无法正常使用。而且在处理档案问题的时候,大家一定要按照流程进行,只有这样才可以确保自己处理好的档案能够正常使用。

3、将问题解决好之后,大家也不能直接前往档案机构办理托管手续,这是因为我们的档案在托管的时候,也应该是按照公对公的转寄方式,所以当我们自己拿着档案前往人才市场办理托管手续的时候,将很有可能会被工作人员拒收,这样我们就无法将相关问题解决了,而且会耽误很多的时间。

4、所以如果我们在联系工作人员,了解自己手中的档案无法托管的时候,大家可以尽快联系档案服务机构的老师,帮助我们处理相关的问题,否则凭借着大家的能力,很可能花费大量的时间都无法将相关的问题解决,只不过在选择档案服务机构的时候,大家一定要选择正规可靠的机构,否则不仅没有帮助我们将相关的问题解决,还可能给自己带来更大的麻烦。

档案失效

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本文【档案科普:档案被拆开影响存档吗?】由作者:沈德鹏 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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