本科档案在自己手里怎么处理?

在咱们本科大学毕业以后,大部分的大学生们都会去外出找工作,其中还有一部分学选择继续在校进修,考研或考博,那么问题来了,咱们在毕业找工作后往往会忽略了一些重要的细节,就比如档案问题档案保存不好就会丢失或者变成死档那么该有什么样的解决办法呢?今天小编也以此为题总结了以下内容,也欢迎大家作为参考哦。2022052914581085

一、个人档案能放在自己手里吗?

  1. 可能会有小伙伴问了,毕业以后档案放在自己手里保存可以吗?其实是不可以的,档案是机密文件放在自己手里不具有效力,并且档案放在自己手里两年就会变成死档,变成死档的档案就没有了任何意义。
  2. 并且档案变成死档的期间属于空白期,空白期的档案也不会记录咱们的工作经历。如果在自己存放档案期间不小心拆开档案,或者被哪个调皮的小孩儿给拆开了,也会导致档案变成死档,拆开的档案也要及时的进行激活,不然死档会影响以后工作生活各个方面。

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二、死档案补办激活

  1. 咱们的死档激活要分程度来看,如果档案超过两年需要再重新激活
  2. 如果没有超过两年期间也可以直接去到专业的相关机构或者人才管理中心进行存放就可以了。
  3. 同样,如果咱们的档案超过两年,并且有丢失内容就需要重新补办丢失好的内容,再进行激活补办的内容看一下是丢失的学籍档案还是人事档案,人事档案需要在公司开具证明,学籍档案需要回到学校进行补办。
  4. 同样丢失的文件上要有公司的公章或者人才管理中心的公章,这样才具有法律效力,并且不重新补办,好的重要文件要再次存到档案袋里,交由学校密封再进行死档激活。

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三、档案小知识

  • 在发现自己的档案变成死档以后,就要尽快的进行死档激活,越拖档案补办就会越麻烦,同样在过程中发现有遗失的档案也需要尽快的补办,配合工作人员或者学校的老师严格按照流程来进行补办,不要遗漏任何的重要信息存档可以选择自己的工作地点,也可以选择人才管理中心,同样如果有条件的小伙伴也可以选择专业的第三方机构来进行托管。

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那么以上就是小编总结的所有内容了,档案托管一定要选择专业的第三方机构托管不要贪图便宜,最后只会遗失自己的个人信息,那么今天的内容大家学会了吗?

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