大学毕业生小王刚刚大学毕业,从学校领到了自己的毕业档案和毕业证。然后他把毕业档案放在自己的宿舍中,就去办理其他离校的手续了。等他回宿舍的时候,发现档案被他的同学拆开了。
一、档案被拆开还能使用吗?
1、这位毕业生小王的档案被他的同学拆开了,档案就不能使用了。因为档案它是属于有没保密性的一份文件,如果被同学私下拆开,那么个人就无法保证档案袋中所有资料的真实性和有效性了。所以说档案袋拆开后会失效。
2、毕业档案里面有大家在求学期间的学习经历、个人的学籍卡身份信息、毕业信息、入学信息以及工作后的一些信息。这些信息都是非常隐私的材料、密封在档案袋里面。所以如果档案袋被拆开了,这些材料的真实性就无法保证,那么档案会作废。
二、档案被拆开会影响到找工作。
1、应届毕业生的档案被拆开后,会造成严重的影响。比如说影响学生继续求学,因为如果继续求学考研究生的话,那么需要使用档案去参加政审。把档案被拆开属于不正确的管理状态,无法参加正政审。
2、同时档案被拆开也会影响到找工作,特别是有一些朋友想要去一些比较好的单位上班。比如说去公办单位、国有单位上班,那么进去这些单位之前,也需要提供档案去参加单位的审核。但是一份被拆开的档案,是没有办法参加审核的。所以说这种被拆开档案的情况,可能会影响到大家成功上岸。
三、档案被拆开了,找谁去密封?
1、像这样档案被同学拆开的情况,该怎么处理呢?我建议小王马上联系他的大学的辅导员,告诉老师这些档案被室友不小心拆开了,请老师帮忙想办法办理重新密封档案的手续。密封档案需要找学校制作档案的老师或相关的工作人员,找他们重新审核档案袋中相关的资料。如果发现资料有丢失的,还要重新去学校补办。
2、档案里面材料补办好了,就可以重新密封档案了。一份密封好的档案如果拿在自己的手上,一定要保管好了。千万不要随手放置,最好能在规定的时间内,尽快去办理档案托管的手续,把档案交给正规的档案管理机构来处理。
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本文【如何正确处理丢失的个人档案?】由作者:Fay姐 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。
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