档案为什么不能拆开保存?一定不能拆不能拆!
档案管理有很多种,但是每种情况都有不同的处理方式,但是对于档案知识需要自己去补充的,档案问题可大可小,有的档案问题还是很严重的,会因为档案问题无法录取以及无法入学的都是有的。
一、举例说明
- 比如说小李就是这样的,因为特殊原因档案档案到自己手中保管了。可是他对于档案知识可能了解的不太多。他领到档案之后就将档案直接放在了家里,然后去外地工作了,他在兼顾工作的同时自己努力学习考上了研究生,等到研究生需要使用档案的时候,才意识到档案在家里,但是因为工作的关系,他又无法回到家里去处理档案的事情,就让家人把他的档案寄到工作所在地,他收到快递之后将档案直接递交给学校的老师,说档案可以参与政审,但是学校不接收个人递交的档案,他表示很不理解。第一,档案没有拆封,第二,档案就在手上为什么学校不接收,反而需要走公对公的程序去调取档案?同时也会给他一定的时间去处理档案的问题。
- 他不明白档案出现了什么问题导致学校无法接收,同时也参与不了政审,眼看着研究生就要入学了。
二、案例分析
- 允许拆封的,一定一定不能拆。 档案属于机密文件,只有具备档案保管权限的单位和部门才能将档案拆开,其他的单位和部门以及个人是不允许拆封档案的。如果拆了以后档案就会变成死档,也就是无效文件。当我们需要用到答案的时候,那么我们的档案就只能全部重新从头来过一遍。
- 私自打开档案,就破坏了档案的小李最大的问题就是将档案保存在自己手里,同时可能超出了有效期,超出了有效期之后,档案就会变成死档。
- 一定要记得我们的档案是不保密性、安全性、真实性和完整性,任何一家有档案管理权限的机构都不会接收。
三、档案被拆的后果有哪些?
1、如果私自拆开档案后,发生纂改、调换、增加材料等,那么这样就破坏了档案的真实性。
2、如果私自拆开档案后,会被人才市场拒收;然后又会导致考研、考公务员等受到影响。虽然很多考试在报名时并不会要求你提供档案,但在后期都会需要提供或者审核档案,比如公务员的政审等。
3、如果私自拆开档案后,自己的很多权益没有办法享受到,比如特殊工种提前退休等。
| 你可能还喜欢下面这些文章
为什么个人手中不能保存档案?档案已经放在个人手里多年怎么处理? 1、档案是机密文件,只有将
毕业证上的钢印照片是很重要的,如果丢失或是损坏了,还会影响到毕业证的使用,给自己带来不必要的麻烦
评职称的公告里面提到了档案的有关内容,这说明档案和职称评定是有关联的,那么,很多人会疑惑“评职称
档案是不可以拆开的,一旦拆开它就会变成死档,意思就是失效作废的档案,所以一点这方面的念头都不要有
很多人其实是稀里糊涂把档案拿在自己手里的,到后面才知道这样会让档案失效作废,所以也算是无心之举,
档案丢了可以考教师编制吗?不能!档案可以说是我们生活中一份很重要的材料,如果一不小心弄丢了,那对于我
每一年,大学生快要毕业的时候,都会为自己的人生做出一个打算,有的会选择在毕业后直接工作,而有的会选择
毕业证书丢失了去学校申请补办毕业证明书,不要觉得学信网的学历是真实,就图方便去伪造一份毕业证,这是属
本文【毕业证丢了为什么不能补原件?原来还有这讲究!】 由作者:肖筱rui芮ʕ ᵔᴥᵔ ʔ 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。
全国个人档案服务平台
16年档案服务经验,最快1天解决档案难题
严格按照正规流程办理,材料真实有效
2000+所学校合作,老师盖章签字