我把档案拆封了要怎么处理?

档案一般都存放在特殊的档案储藏室或单位人事部门。除专任人员,可拆封个人档案查阅,一般情况下自己不会有档案拆封的机会。而我们需要知道的是,不要自己打开档案袋。由于我国的相关档案管理法律中可以看出,我们如果对档案进行拆封,将会给我们带来很多麻烦。假如档案袋是自己打开的,该怎么办,需要根据实际情况处理。以下小编就来给大家科普一下打开档案的相关知识。

档案须知
档案须知

你自己拆开档案应该怎么做?

(1)首先,档案数据是完整的,档案袋本身已经打开,没有发生任何变化。那么,档案袋中的信息和以前一样。毕业证书、毕业证、学位证等相关证件都是一应俱全的。递交相关材料后,前往原学校再次密封存档就可以了。

(2)学校将检查档案是否正确,然后再一次密封档案袋。最好的办法是从学校派人到下一个档案存放机构存放。需要将本人的身份证和档案带回原单位或人才中心,以便密封。另外,我们也必须编写一个档案须知来解释为什么要打开这个档案,否则我们就无法处理这个档案。封条也应该由人才中心或者原来的机构密封。这样我们的档案才能被传送到下一个档案存放处。

(3)如果档案袋本身打开,档案数据丢失,则必须先补办后密封,我们需要知道补办时档案丢失的时间,然后找那个时间学校或单位补办档案。补办档案时,当然需要了解程序和各种证明。在我们的档案被单位或学校盖章后才生效。最终,把所有的档案资料收集起来,放进档案袋。机构或人才中心重封档案,步骤同上。

档案须知
档案须知

(4)最好不要更改档案。若为一时冲动,则将其视为档案资料为死档,并需要我们重新补办。这是因为,一旦个人发现档案被修改,就构成了欺诈,损害了档案信息的真实性。所以我们也是违法的。批评、罚款、写评语都是不可以的,都会受到刑事处罚。

(5)如果档案已被拆封,又不知道如何密封,这里小编给大家介绍一个好方法,就是找升职猫的档案服务公司来处理我们的个人档案,升职猫会在最短的时间内为我们完成档案业务的处理。不管是档案的拆封还是档案的存放都可以我们一定的帮助。

本文【我把档案拆封了要怎么处理?】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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